Darbuotojas gauna lanksčios išlaidų sąskaitos (FSA) kompensaciją per darbdavio remiamą išlaidų sąskaitą. Norint gauti kompensaciją, asmuo turi būti sukaupęs kvalifikuotų medicininės arba priklausomos priežiūros išlaidų pagal JAV vidaus mokesčių tarnybos (IRS) taisykles. Paprastai darbdaviai siūlo dviejų tipų lanksčias išlaidų sąskaitas, o darbuotojai turi užsiregistruoti bet kurioje programoje, kad gautų aprėptį bet kuriais metais. Darbuotojas gali gauti FSA kompensaciją pateikęs darbdaviui raštišką apmokėtų išlaidų įrodymą.
Kad galėtų gauti FSA kompensaciją, darbuotojas kasmet turi „pasirinkti“ dalyvauti darbdavio remiamoje FSA veikloje. FSA, kuri yra daugelio kai kurių įmonių kasmet siūlomų išmokų paketų dalis, yra išlaidų sąskaita, leidžianti darbuotojui atidėti tam tikrą pinigų sumą neapmokestinant. Lėšos, skirtos FSA, dažniausiai išskaičiuojamos iš darbuotojo atlyginimo. Sveikatos priežiūros ir priklausomos priežiūros galimybės yra du FSA tipai.
Sveikatos priežiūros lanksčių išlaidų sąskaita gali būti naudojama apmokėti sveikatos draudimo įmokas ir receptinius vaistus, be kitų išlaidų. Pvz., Išlaikomos priežiūros FSA gali būti naudojama vaikų ar senjorų priežiūros išlaidoms padengti. Didžiausios išlaidų sąskaitos sumos gali skirtis priklausomai nuo darbdavio, FSA tipo ir plano metų. Visos lėšos, pervestos į FSA, turi būti panaudotos iki metų pabaigos, kitaip jos bus konfiskuotos, taip pat vadinamos „naudok arba prarask“ taisykle.
Be bendrų mokėjimų ir receptinių vaistų, su sveikata susijusios išlaidos, kurios gali gauti FSA kompensaciją, apima draudimo išskaitas, odontologijos ir regėjimo išlaidas bei psichiatrijos ir chiropraktikos paslaugas. Išlaidos, kurios yra tinkamos pagal FSA išlaikytinių globą, apima vaikų iki 13 metų vaikų priežiūros ar kitas paslaugas. Kitos leistinos išlaidos apima neįgaliųjų ar sergančių išlaikytinių, kurie negali savimi pasirūpinti, išlaidas. Kvalifikaciją atitinkantis asmuo taip pat turi būti darbuotojo namuose ne mažiau kaip aštuonias valandas per dieną.
Darbuotojas, norėdamas gauti FSA kompensaciją už sveikatos ar išlaikytinių priežiūros išlaidas, turi pateikti darbdaviui prašymą. Norėdami gauti FSA kompensaciją pagal sveikatos priežiūros galimybę, darbuotojas turi pateikti raštišką trečiosios šalies pareiškimą, kuriame būtų nurodyta išlaidų suma, įrodymas, kad jos buvo sumokėtos iš savo kišenės ir kad suma dar nebuvo kompensuota. Pavyzdžiui, kaip ieškinio dalis gali būti pateiktas mokėjimo kvitas arba gydytojo sąskaita. Darbuotojo taip pat gali būti paprašyta pasirašyti pareiškimą, patvirtinantį, kad išlaidos negali būti kompensuojamos pagal bet kokią kitą draudimo sumą.
Norėdami gauti kompensaciją už išlaikomą priežiūrą FSA, darbuotojas taip pat turi pateikti darbdaviui raštišką pareiškimą, kuriame nurodoma išlaidų suma ir mokėjimo įrodymas. Išlaidos neturi būti anksčiau kompensuotos arba turi būti tinkamos kompensuoti pagal kitą planą. Įrodinėjimo pavyzdys yra dienos priežiūros paslaugų teikėjo išrašyta sąskaita faktūra. FSA kompensavimo sumos skiriasi priklausomai nuo išlaidų, kurias darbuotojas sukaupė per plano metus.