Kaip svarbus duomenų bazių normalizavimo komponentas, duomenų bazės arba funkcinė priklausomybė yra situacija, kai reikšmė leidžia sklandžiai pereiti prie kitos sekos reikšmės be jokių pertrūkių. Esant tokiai situacijai, informacijos srautas duomenų bazėje vyksta be jokių vėlavimų ar problemų, o pačių duomenų vientisumas išlaikomas. Funkcinė priklausomybė yra būtina kuriant ir eksploatuojant reliacines duomenų bazes, nes procesas apima lengvą susiejimą su viena verte arba duomenų tipu su kitomis atitinkamomis reikšmėmis.
Vienas iš paprasčiausių būdų suprasti, kaip veikia funkcinė priklausomybė, yra apsvarstyti galimybę naudoti vyriausybės išduotą identifikavimo numerį, pvz., socialinio draudimo numerį, kuris įprastai išduodamas kiekvienam JAV piliečiui. Naudodami šį numerį kaip identifikavimo priemonę, darbdaviai gali gauti informaciją apie to numerio turėtoją; potencialūs skolintojai ir kiti kreditoriai gali pasinaudoti šiuo numeriu, norėdami gauti svarbią finansinę informaciją apie pareiškėją, o šis numeris suteikia galimybę gauti informaciją, pvz., apskaičiuotus ir sumokėtus mokesčius, pajamų lygį nuo vienerių metų iki kitų ir apskaičiuoti valstybės remiamą išėjimą į pensiją. privalumų, kuriais asmuo galų gale pasinaudos palikęs darbo jėgą. Daugeliu atvejų darbdaviai iš tikrųjų gali naudoti tą patį numerį kaip pagrindinį darbuotojo identifikavimo numerį arba tam tikrą numerio skyrių kaip santykinį įrankį, norėdami pasiekti likusią darbuotojo elektroninės bylos dalį.
Duomenų bazės kūrimo ir veikimo srityje funkcinė priklausomybė leidžia vartotojams įvesti tam tikrą reikšmę, kuri savo ruožtu gali būti naudojama norimai informacijai gauti. Pavyzdžiui, pardavėjas gali įvesti įmonės pavadinimo reikšmę, kad gautų visus įrašus, susietus su kontaktais, susietais su verslo klientu. Panašiai pardavėjas, planuojantis pardavimo kelionę, gali įvesti miesto pavadinimą kaip reikšmę, kad pasiektų visų šalia jo ar jos paskirties vietų esančių klientų vardus ir kontaktinę informaciją, kad būtų lengviau susitarti dėl susitikimų su tais klientais.
Nors tiksli sistemos funkcinės priklausomybės struktūra gali skirtis priklausomai nuo naudojamos programos, galutinis rezultatas vis tiek yra toks pat. Viena vertė yra susijusi su kita, todėl reikiamą informaciją galima pasiekti gana lengvai. Kadangi tiek daug įrašų saugoma duomenų bazėse, o ne pasikliaujant senesniu popierinių kopijų failų metodu, tokio tipo reliacinė priklausomybė yra labai svarbi ieškant ir naudojant atitinkamus duomenis.