Dažnai naudojamas siekiant padėti suprasti įvairias verslo procesų dalis, funkcinis išskaidymas dažniausiai yra projekto planavimo, analizės ir projektavimo dalis. Verslo operacijos gali būti aiškiau suprantamos, kai hierarchinėje diagramoje, vadinamoje funkcinio skaidymo diagrama, pateikiamos įvairios verslo funkcijos iš viršaus į apačią. Verslo funkcijų lygių skaičius paprastai gali būti suskirstytas pagal operacijos sudėtingumą ir dydį. Tokia analizė gali būti atliekama žinių atvaizdavimui, dažnai naudojama dirbtinio intelekto programose, taip pat duomenų bazės normalizavimo metu informacijai tvarkyti.
Mašininio mokymosi informacijos struktūra dažnai vystoma naudojant funkcinį skaidymą. Bajeso tinklai, kurie paprastai brėžia tikimybes pagal atsitiktinius dydžius, gali išskaidyti informaciją iš sujungtų detalių pagal priežastį. Svarbiausios sistemos detalės paprastai pateikiamos pirmiausia, o prijungti poaibiai pateikiami kiekviename vėlesniame lygyje. Jei funkcija priklauso nuo kitos, sakoma, kad abi yra susietos. Laisva jungtis paprastai reiškia, kad viena funkcija gali būti pakeista nedarant didelio poveikio kitai.
Kai vienos funkcijos pakeitimai tiesiogiai pakeičia kitas, tai vadinama sanglauda. Funkcijos, kurios turi didelę sanglaudą, paprastai yra susietos su vienu tikslu; todėl procesą gali būti patogiau suprasti. Kai funkcinis skaidymas atliekamas gerai, paprastai yra naudinga suprasti, kaip sistemos procesai koreliuoja. Atskiri diagramos vienetai taip pat gali nustatyti kiekvienos funkcijos detales ir reikalavimus, o klaidų galima rasti tam tikroje srityje, todėl jos neatsispindi visoje sistemoje.
Suprasti organizacijos veiklą kartais užkertamas kelias, kai funkcinis skaidymas atliekamas neteisingai arba neefektyviai. Šiuo atveju kartais kyla problemų dėl sutampančių procesų ir funkcijų, todėl kai kurių verslo padalinių paskirtis gali būti neaiški; ryšiai tarp vieno ir kito proceso taip pat gali būti sudėtingi. Funkcinis skaidymas paprastai geriausiai įgyvendinamas, kai organizuojami susitikimai su atitinkamais verslo partneriais.
Sistemų inžinerijos blokinės diagramos dažnai kuriamos naudojant funkcinį skaidymą. Pavyzdžiui, elektroninių prietaisų funkcijomis ir komponentais galima keistis grafiniuose blokuose, kad būtų galima atlikti analizę keičiant sistemą. Kompiuterių programavimas yra dar viena funkcinio skaidymo programa, kuri dažnai naudojama procesams suskaidyti į valdomus komponentus. Panašūs metodai kartais naudojami statistikoje, ypač kai kai kurie matematinio modelio kintamieji trukdo kitiems.