GAAP kodifikavimas yra procesas, kurio metu nustatomi standartiniai kodavimo procesai, pagrįsti visuotinai pripažintais apskaitos principais. Pirmajame XXI amžiaus dešimtmetyje Finansinės apskaitos standartų valdybos (FASB) įvesto kodifikavimo tikslas – padėti standartizuoti verslo apskaitos procese naudojamų kategorijų ir subkategorijų suskirstymą. GAAP kodifikavimas kaip įmonės finansinių įrašų tvarkymo pagrindas gali padėti supaprastinti derinimo procesą viduje, o taip pat lengviau pateikti duomenis, reikalingus finansiniam auditui atlikti.
Bendra GAAP kodifikavimo idėja yra sumažinti kartais sudėtingų ir painių standartų, naudotų praeityje, spektrą, pateikiant pagrindinį šabloną, kaip sukurti ir valdyti kategorijas ir subkategorijas apskaitos knygų rinkinyje. Apskritai, tokio tipo kodifikavimas gali padėti smulkaus verslo savininkui sukurti perspektyvią apskaitos sistemą, kuri veiks gerai, net jei įmonė sparčiai plečiasi. Terminija taip pat yra šiek tiek patogesnė tiems, kurie neturi didelių apskaitos politikos ir procedūrų žinių, todėl daug lengviau mokyti darbuotojus valdyti įvairias mokėtinas ir gautinas sumas.
Pagrindinis GAAP kodifikavimo metodas apima keturių sluoksnių metodą, apimantį temą, potemą, skyrių ir pastraipą. Toks hierarchinis išdėstymas leidžia laikytis loginės sekos, kad būtų pateikti visi reikalingi duomenys apie postą ar įrašą į apskaitos registrus. Išdėstymas leidžia daug lengviau susieti įrašus su atsargine dokumentacija, kuri palaiko tuos įrašus, o tai gali būti ypač naudinga atliekant vidaus apskaitos derinimą. Šis metodas taip pat gali supaprastinti trečiosios šalies atliekamo audito procesą, nes šis procesas padeda lengviau nustatyti registravimo klaidas ir kitus neatitikimus, kurie gali būti aptikti atliekant auditą.
Kartu su struktūros grandine, prasidedančia tema ir baigiant aprašančia pastraipa, GAAP kodifikavimas taip pat padeda apibrėžti kategorijas, naudojamas stebėti turtą ir įsipareigojimus. Tokios kategorijos kaip turtas, įsipareigojimai, nuosavas kapitalas, pajamos, išlaidos ir platūs sandoriai yra įtrauktos į rekomenduojamų kategorijų sąrašą. Atsižvelgiant į verslo veiklos pobūdį, įmonės gali naudoti visas arba tik dalį rekomenduojamų kategorijų. Be to, GAAP kodifikavimas taip pat leidžia sukurti pramonės kategoriją, todėl kodifikavimo naudojimą būtų dar lengviau pritaikyti verslui, susijusiam su bet kokio tipo pramonės klasifikacija.