Įmonės gali apskaityti nuomos sutartis kaip veiklos išlaidas arba kaip kapitalo investicijas. Sprendimas turi įtakos įmonės finansinėms ataskaitoms ir gali būti manipuliuojamas siekiant pateikti netikslų jos finansinės būklės vaizdą. JAV Bendrai priimti apskaitos principai (GAAP), reglamentuojantys įmonių finansinę atskaitomybę, nustato standartus, pagal kuriuos kontroliuojamas manipuliavimas finansinėmis ataskaitomis naudojant nuomos sutarties klasifikaciją. GAAP nuomos apskaita reikalauja, kad apskaitininkai nuomai taikytų keturių dalių testą, kad nustatytų, ar ji turėtų būti klasifikuojama kaip veiklos ar kapitalo įsipareigojimas.
Apskritai yra dviejų tipų verslo nuoma, įskaitant veiklos nuomą ir kapitalo nuomą. Išperkamosios nuomos sutartis leidžia įmonei išsinuomoti įrangą už mėnesinį įnašą neperkant įrangos iš karto. Jei nuomos sutartimi įmonei suteikiama teisė tam tikrą laiką naudoti įrangą be nuosavybės teisės, mėnesinė įmoka laikoma veiklos sąnaudomis. Sąnaudos nurašomos kaip įprastos metinės veiklos sąnaudos ir parodomos įmonės pelno (nuostolių) ataskaitoje.
Jei nuomos sutartis baigiasi įmonei, kuriai priklauso įranga, arba pasibaigus nuomos terminui leidžia įmonei nupirkti įrangą už sumažintą kainą, nuoma laikoma kapitalo prievole. Pagal šį scenarijų nuoma turi daugiau panašumų su ilgalaikio finansavimo susitarimu nei su tikra nuomos sutartimi. Kapitalo nuoma sukuria turtą ir įsipareigojimą korporacijos balanse. Įmonė turi kasmet nudėvėti turtą ir gali išskaičiuoti tik sumokėtas nuomos palūkanas.
Korporacijos linkusios pirmenybę klasifikuoti nuomą kaip veiklos sąnaudas, kad jos nebūtų įtrauktos į balansą. Nuomos mokėjimas pelno (nuostolių) ataskaitoje atrodo kaip trumpalaikės išlaidos, kurių galima bet kada atsisakyti, jei verslui reikia sumažinti išlaidas, kad būtų išsaugotas pelningumas. Ir atvirkščiai, įsipareigojimas balanse turi įtakos įmonės finansinei būklei, nes tai daugiametės įtakos turintis įsipareigojimas, kuris dažnai negali būti panaikintas be didelių išlaidų.
GAAP nuomos apskaita buvo pakeista, kad būtų išvengta manipuliavimo balansu dėl netinkamo nuomos klasifikavimo. Pagal JAV finansinius standartus dabar reikalaujama, kad buhalteriai nuomos sutartims taikytų keturių dalių testą, prieš priskirdami jas prie veiklos ar kapitalo. Jei nuomos sutartyje yra bet kuris iš keturių tikrinimo kriterijų, ji turėtų būti tinkamai klasifikuojama kaip kapitalo įsipareigojimas pagal GAAP nuomos apskaitos standartus.
Du iš GAAP nuomos apskaitos kriterijų kapitalo nuomai yra susiję su įrangos disponavimu pasibaigus sutarčiai. Jei įmonei įranga priklauso arba ji turi galimybę įsigyti įrangą už nedidelę kainą pabaigoje, nuoma laikoma kapitalu. Taip pat, jeigu dabartinė lizingo įmokų vertė yra didesnė nei 90 procentų įrangos tikrosios rinkos vertės arba jeigu nuomos terminas yra didesnis nei 75 procentai turto naudojimo laiko, sutartis yra laikoma kapitalo įsipareigojimu.