Galiojimo pabaigos kortelė yra paprastas dokumentas, kuriame pateikiama informacija apie konkrečios sutarties galiojimo pabaigos datą. Šio tipo kortelės naudojamos įvairiose situacijose, ypač draudimo pramonėje. Galiojimo pabaigos kortelės idėja yra įspėti visas su sutartimi susijusias šalis, kad santykiai nutrūks nuo tam tikros datos, nebent bus imtasi atitinkamų veiksmų pratęsti sutartį papildomam terminui.
Viena iš labiausiai paplitusių kortelės galiojimo pabaigos programų yra su draudimu. Įvairių tipų sveikatos, automobilių ir gyvybės draudimo planuose poliso nutraukimo data gali būti įtraukta į pagrindines santykius reglamentuojančias sąlygas. Artėjant šiai datai, galiojimo pabaigos kortelė primins paslaugų teikėjui, kad sutarties terminas artėja ir atėjo laikas aptarti draudimo atnaujinimą su apdraustuoju. Naudodamasis šio tipo laiko valdymo įrankiu agentas visada gali žinoti, kurių klientų polisų galiojimo laikas turi baigtis per artimiausias 30 dienų, ir susitarti susisiekti su tais klientais, kad būtų atnaujinami planai ir išlaikytų pajamų srautą į draudimą. teikėjas.
Be draudimo planų nutraukimo datų stebėjimo, galiojimo pabaigos kortelė taip pat gali būti naudojama kaip bet kokio tipo verslo sutarčių stebėjimo proceso dalis. Pavyzdžiui, įmonė, tiekianti klientui prekes ar paslaugas už sumažintą kainą, gali naudoti šį metodą, kad pradėtų naujas diskusijas su klientu likus kelioms savaitėms iki nutraukimo datos. Tai gali būti svarbu, nes tai gali reikšti skirtumą tarp to, ar klientas pasirenka pratęsti kitą terminą už tą pačią kainą, ar pasirenka priimti konkurentų pasiūlymus.
Nors tradicinė galiojimo pabaigos kortelė yra fizinė kortelė, kuri naudojama kaip tickler failų sistemos dalis, daugelis programinės įrangos paketų kortelės idėją integruoja į savo pagrindines funkcijas. Pardavimo duomenų bazėje gali būti galimybė sukurti virtualią galiojimo pabaigos kortelę, kurioje yra pagrindinė informacija apie kliento sutartį, įskaitant nutraukimo datą. Tada galutinis vartotojas gali nustatyti, kad sistema sugeneruotų įspėjimą tam tikrą laikotarpį prieš sutarties nutraukimą, kad būtų lengva suplanuoti telefono skambutį ar el. laišką klientui ir pradėti sutarties atnaujinimo darbus. Kol užduotis nebus atlikta arba atmesta, sistema dažnai ir toliau primins vartotojui, kad reikia susisiekti su klientu.