Gamybos sąskaita yra apskaitos įrankis, kuriame saugoma įrašyta finansinė informacija. Įmonės didžiojoje knygoje yra kelios sąskaitos. Naudodamos kiekvieną paskyrą, gamybos įmonės registruoja ir pateikia informaciją apie atskiras prekes, kurių reikia prekėms ar paslaugoms gaminti. Bendrosios gamybos sąskaitos apima žaliavas, tiesioginį darbą ir pridėtines išlaidas; Taip pat galima rasti nebaigtą darbą, gatavą produkciją ir parduotų prekių savikainą. Kiekviena gamybos sąskaita reiškia skirtingą gamybos proceso etapą.
Žaliavų sąskaitos parodo fizinius elementus, būtinus prekei pagaminti. Įmonė dažnai turi skirtingą gamybos sąskaitą kiekvienai prekei, reikalingai prekėms gaminti. Pavyzdžiui, vienoje sąskaitoje atsispindi aliuminis, kitoje lakštinis metalas, o dar kitoje – titanas. Individualios medžiagų sąskaitos leidžia įmonėms pateikti tikslesnius papildymo užsakymus ir užtikrinti, kad ateityje gamyba nebūtų vėluojama.
Tiesioginės darbo jėgos gamybos sąskaita apima visas darbo valandas, reikalingas žaliavoms paversti produktais. Darbo mokesčiai gamybos procese dažnai skiriasi. Buhalteriai šioje sąskaitoje įrašo tik tas valandas, praleistas faktiškai gaminant prekes. Įmonės, naudojančios darbo užsakymo išlaidų sistemą, dažnai turi kiekvieno gamybos projekto sąskaitą. Tai padeda išlaikyti tikslią kiekvienos prekės savikainą.
Pridėtinės gamybos sąskaitos parodo visas gamyboje naudojamas prekes, bet nesusijusios su vienu produktu. Tokie daiktai kaip klijai, suvirinimas ar alyva yra virš galvos. Kitos išlaidos, tokios kaip nuoma, komunalinės paslaugos, draudimas ir vadovo atlyginimai, taip pat gali būti įtrauktos į šią gamybos sąskaitą. Visas šias išlaidas įmonės paskirsto tam tikru gamybos proceso metu.
Vykdomi darbai apima visas šiuo metu gaminamas prekes. Informacija iš trijų ankstesnių gamybos sąskaitų patenka į šią sąskaitą, kai prekės patenka į gamybos procesą. Ši gamybos sąskaita dažnai yra pati aktyviausia gamybos įmonėje. Kai prekės patenka į gamybą, šis sąskaitos likutis didėja. Įmonei sukomplektavus prekes, likutis sumažėja, kai į gatavų prekių sąskaitą patenka dolerių sumos.
Gatavos prekės – tai visi sukomplektuoti produktai, paruošti pardavimui. Kai buhalteriai paskirsto visas gamybos išlaidas, gamybos įmonė perkelia paskirtą dolerių sumą iš vykdomo darbo į šią gamybos sąskaitą. Pagamintos produkcijos savikaina čia išlieka tol, kol įmonė parduoda prekes platintojams ar vartotojams.
Parduotų prekių savikainos sąskaita apima informaciją apie visas įmonės parduodamas atsargas. Šis dolerio skaičius yra laikotarpio kaina. Įmonės patiria tik parduotų prekių savikainą, kai parduoda atsargas. Kiekviena įmonė parduotų prekių kiekį už kiekvieną ataskaitinį laikotarpį praneša dažniausiai kas mėnesį. Ši gamybos sąskaita yra paskutinis įmonės gamybos proceso etapas.