Taip pat žinomas kaip konferencinis skambutis arba garso konferencija, garso telekonferencija yra susitikimo surengimo procesas telefonu. Pirmą kartą sukurta XX amžiaus viduryje kaip verslo priemonė, ši telekonferencijų forma kažkada buvo labai brangi. Šiandien privatūs asmenys ir įvairaus dydžio organizacijos gali naudotis telefono konferenciniais skambučiais už labai mažas išlaidas.
Garso telekonferencija apima bendro visų šalių, kurios dalyvaus konkrečioje konferencijoje, telefono signalų pabaigos tašką. Tai pasiekiama naudojant telekonferencijos tiltą, kuris priima įeinančius ir išeinančius telefono signalus iš vietinio telefono komutatoriaus. Atsižvelgiant į konferencinio skambučio struktūrą, dalyvio įvestas prieigos kodas nukreips signalą į tinkamą konferenciją arba operatorius rankiniu būdu nukreips ryšį į tinkamą konferencijos sesiją.
Yra du pagrindiniai konferencinių skambučių tipai. Operatoriaus skambinimo paslaugos, taip pat žinomos kaip su operatoriumi susijusios paslaugos, yra seniausias garso telekonferencijų tipas. Naudojant šį modelį konferencinis pokalbis užsakomas iš anksto, rezervuojant tam tikrą skaičių linijų ir konkrečią trukmę. Klientas konferencinio skambučio paslaugai pateikia visų šalių, kurios turi dalyvauti posėdyje, vardus ir telefono numerius. Nurodytu laiku konferencijos operatorius paskambina dalyviams ir įkelia juos į bendrą konferencijos liniją. Taikant šį metodą, konferencijos moderatorius paprastai prijungiamas paskutinis. Daugelis paslaugų siūlo moderatoriui galimybę surengti vardinį skambutį iškart po to, kai jis arba ji perkeliama į telekonferencijos sesiją.
Antrasis variantas yra telefono konferencija. Pasirinkę šią parinktį, dalyviai surenka konkretų telefono numerį, kad prisijungtų prie konferencijos tilto. Automatinis pranešimas ragina dalyvį įvesti telekonferencijai priskirtą prieigos kodą. Įvedus teisingą kodą, dalyvis automatiškai nukreipiamas į skambutį.
Yra keletas skambinimo konferencijos subkategorijų. Šiandien populiariausia garso telekonferencijos galimybė paprastai apibūdinama kaip nemokamas formatas be išlygų. Pasirinkus šią parinktį, moderatoriui priskiriamas nuolatinis nemokamas numeris, nuolatinis slaptažodis arba prieigos kodai ir maksimalus eilučių, kurias galima naudoti, kai moderatoriui patinka, skaičius. Dėl šios parinkties moderatoriui nereikia susisiekti su telekonferencijų tarnyba kiekvieną kartą, kai nori surengti susitikimą konferenciniu skambučiu, nes kredencialai yra aktyvūs visą parą.
Daugelis paslaugų teikėjų taip pat vis dar siūlo rezervuoto nemokamo skambinimo galimybę susitikimo metu. Ši garso telekonferencijos parinktis suteikia nemokamą numerį ir vienkartinius prieigos kodus; nėra garantijos, kad moderatorius galės naudoti tą patį numerį ir kodus būsimose konferencijose. Šis formatas taip pat gali būti naudojamas nustatant vadinamuosius nuolatinius arba pasikartojančius konferencinius skambučius, kurie vyksta tą pačią dieną ir paros metu kas savaitę, kas dvi savaites arba kas mėnesį.
Trečioji skambinimo paslaugų subkategorija yra žinoma kaip mokamas skambutis. Šis formatas veikia lygiai taip pat, kaip jo nemokami analogai. Skirtumas tas, kad vietoj nemokamo numerio visi dalyviai į telekonferencijos tiltą renkasi standartiniu telefono numeriu su vietovės kodu. Dešimtajame dešimtmetyje labai sumažėjo skambinimo paslaugų naudojimas, tačiau vėl atsirado atsiradus mobiliesiems telefonams ir fiksuotojo ryšio skambinimo planams, kurie suteikė galimybę dalyviams naudotis mokamu numeriu ir neapmokestinti tolimojo susisiekimo mokesčių. .
Bėgant metams dėl paslaugų funkcijų garso telekonferencijos tapo vis patogesnės vartotojui. Šiandien daugelis paslaugų siūlo moderatoriui daugybę konferencijos valdymo įrankių, įskaitant galimybę nutildyti visus kitus dalyvius, atjungti visas linijas ir naudotis balso pranešimais, kai kas nors įeina arba išeina iš konferencijos. Kai kurios iš šių funkcijų yra prieinamos už papildomus mokesčius, tačiau daugelis yra laikomos pagrindinės paslaugos dalimi ir yra įtrauktos į fiksuotą vienos linijos minutės mokestį, susijusį su konferencinio skambučio paslauga.