Kaip svarbus gautinų sumų proceso aspektas, gautinų sumų apyvartos rodiklio stebėjimas yra labai svarbus bet kurios įmonės finansinei būklei. Iš esmės gautinų sumų apyvarta yra vidutinis laikas, per kurį tam tikram klientui ar klientų grupei reikia sumokėti neapmokėtas sąskaitas faktūras, kai jos yra sugeneruotos ir išsiųstos klientui. Tvirtas supratimas apie šią vidutinę trukmę įmonei naudingas keliais būdais. Štai keli pavyzdžiai, kaip kruopštus gautinų sumų apyvartos stebėjimas gali turėti teigiamos įtakos įmonės finansiniam pajėgumui.
Daugelis įmonių nustato mokėjimo savo klientams sąlygas. Geras bendras standartas yra tai, kad mokėjimas bus atliktas per trisdešimt dienų nuo sąskaitos faktūros išrašymo datos. Tačiau nėra neįprasta, kad kai kurios įmonės savo pardavėjams moka pagal atnaujinamą grafiką, kartais tik sumažindamos mokėjimo čekius tam tikromis mėnesio dienomis. Tai gali reikšti, kad pardavėjas, kurio sąskaita faktūra nebus gauta iki pirmosios dienos, turės laukti antros mėnesio dienos, kol bus patvirtintas mokėjimas ir išrašytas čekis.
Kai procesas bus baigtas ir mokėjimas bus gautas, gautinų sumų apyvartos vidurkis gali būti didesnis nei keturiasdešimt penkios iki šešiasdešimt dienų. Suprasdami, kad jūsų vienintelis didžiausias klientas greičiausiai neišduos mokėjimo iki tam tikro laikotarpio, bus daug lengviau planuoti savo mokėjimo grafikus pardavėjams.
Periodinė gautinų sumų apyvartos peržiūra taip pat gali padėti pastebėti klientą, kuris patiria tam tikrų finansinių problemų. Jei peržiūra rodo, kad tam tikro kliento gautinų sumų apyvartos vidurkis per ilgą laikotarpį buvo trisdešimt penkios dienos, bet per pastaruosius tris–šešis mėnesius vidurkis sumažėjo iki penkiasdešimt devynių dienų, tai yra priežastis išnagrinėti situaciją. toliau. Nors tai gali būti toks paprastas dalykas, kaip naujos automatizuotos mokėjimo sistemos, kurias naudoja klientas, visada yra gera idėja išnagrinėti situaciją ir nustatyti, ar nėra gresiančių problemų, kurios gali kainuoti jūsų įmonei daug pinigų.
Gautinų sumų apyvarta taip pat gali būti naudojama norint parodyti įmonės finansinį pajėgumą būsimiems investuotojams. Nors faktinės mėnesinės sąskaitos yra labai svarbios, investuotojai dažnai norės matyti duomenis apie tai, kaip greitai gaunami tie klientų mokėjimai. Gautinų sumų apyvartos ataskaita gali lengvai parodyti vidutinį laiką, praėjusį, kol mokėjimas gaunamas iš kiekvieno kliento, taip pat parodyti bendrą visos klientų bazės vidurkį. Nors niekas nesitiki, kad apyvarta atitiks tikslias mokėjimo sąlygas, daugelis investuotojų manys, kad tai yra didelis pliusas, jei gautinų sumų apyvartos duomenys nurodys bendrą mažiau nei savaitės vidurkį nuo nurodytų mokėjimo sąlygų.