Standartinėje apskaitos sistemoje paprastai naudojamos knygos ir žurnalai, kad būtų išsaugota įvairi informacija, susijusi su verslo operacijomis. Gautinų sumų dukterinė knyga yra viena iš tokių apskaitos knygų, kuri patenka į kontrolinę sąskaitą. Gautinos sumos išvardija visus klientus, kurie įmonei skolingi pinigų už ankstesnius pirkinius. Gautinų sumų dukterinėje knygoje saugoma konkreti informacija apie kiekvieną iš šių klientų. Informacija kiekvienoje antrinėje knygoje yra susijusi tik su vienu klientu ir paprastai joje saugoma informacija, skirta kliento santykių su įmone pradžiai.
Gautinų sumų dukterinės knygos kontrolinė sąskaita paprastai yra pagrindinė gautinų sumų sąskaita. Pagrindinė sąskaita yra tiesiog bendra visų neapmokėtų likučių suma kiekvienoje antrinėje knygoje. Pavyzdžiui, jei įmonėje yra 100 skolingų klientų, kiekvienas klientas turi gautinų sumų sąrašą, kuriame nurodoma dabartinė kliento skolinga suma. Pagrindinė sąskaita paima visus atskirus likučius ir suverčia juos į vieną skaičių, kuris patenka į įmonės balansą. Apskaitos knygose pagrindinėje kontrolės sąskaitoje yra mažiau informacijos nei antrinėje knygoje.
Gautinų sumų dukterinės įmonės knyga gali būti būdinga kiekvienai verslo aplinkos įmonei. Iš tikrųjų nėra jokio konkretaus informacijos rinkinio, kuris turi būti įtrauktas į dukterinę knygą, nebent šiai apskaitos praktikai būtų taikomi tam tikri nacionaliniai apskaitos standartai. Įmonės gali juos sudaryti pagal informaciją, kuri geriausiai atitinka šiuos duomenis peržiūrinčiųjų poreikius. Kai kuriais atvejais gautinų sumų dukterinės įmonės knygoje gali prireikti tam tikros informacijos, kurios reikalauja viešoji apskaitos įmonė. Valstybinės apskaitos įmonės paprastai teikia gaires, kaip sudaryti dukterines knygas, todėl kiekviena įmonė laikosi tam tikrų verslo aplinkos atitikties įstatymų.
Kita su gautinų sumų dukterinės įmonės dukterinė knyga yra abejotinų sąskaitų sumažinimas. Šioje sąskaitoje rodomi visi asmenys, kurie vėluoja sumokėti savo pradinius atvirų gautinų sumų likučius. Ši antrinė antrinė knyga sumažina gautinų sumų pagrindinės sąskaitos turto likutį. Priklausomai nuo įmonės apskaitos politikos, balanse gali būti parodytas skirtumas tarp pagrindinės gautinų sumų sąskaitos ir sumažinimo abejotinoms sąskaitoms sumos. Atskleidimo gali prireikti norint informuoti suinteresuotąsias šalis apie pinigų sumą, kurią įmonė nesitiki gauti iš ankstesnių pardavimų; ši suma lemia grynųjų pinigų praradimą verslo išlaidoms padengti.