Gautinų sumų knyga yra knyga arba dokumentas, kuriame yra visų asmens ar įmonės nesumokėtų pinigų sąrašas. Tai reiškia, kad tai knyga, kurioje įmonė saugo visų žmonių, kuriems ji pardavė produktus kreditais, sąrašą. Įmonei pardavus ir išsiuntus sąskaitą faktūrą, ši sąskaita laikoma gautina suma.
Gautinos sumos balanse laikomas trumpalaikiu turtu. Tai reiškia, kad jie eina į įmonės turto vertinimą. Jei įmonė yra skolinga iš viso 5,000 5,000 USD (USD) už visas neapmokėtas sąskaitas, kurios nebuvo apmokėtos, visos operacijos, kurių suma sudaro XNUMX XNUMX USD, bus įtrauktos į gautinų sumų knygą.
Tokios knygos yra svarbios dėl kelių priežasčių. Pirma, gautinų sumų knyga leidžia įmonei sekti visą savo turtą. Taigi, kai jis apskaito turtą ir įsipareigojimus, jis turi visų skolingų pinigų sąrašą vienoje vietoje.
Gautinų sumų knyga taip pat svarbi, nes ji leidžia įmonei sužinoti, ar yra sumokėtos skolos ir ar joje per daug neapmokėtų skolų. Jei apskaitos knygoje nurodyta sąskaita nėra apmokėta laiku, įmonė tai gali lengvai pamatyti dėl įrašo knygoje ir gali išsiųsti priminimo pranešimą arba tolesnę sąskaitą.
Įmonės įveda sąskaitas į knygą skirtingu laiku, priklausomai nuo jų finansinių įrašymo metodų. Daugelis įmonių gautinas sumas į apskaitos knygą įrašo tada, kai sąskaita ar sąskaita faktūra yra išsiųsta. Kai kurie įsiskolinimus įrašo į knygelę, kai parduodami.
Knygos taip pat gali būti laikomos įvairiomis formomis. Tobulėjant technologijoms, knygos vis dažniau tvarkomos elektronine forma. Kompiuterinės programos leidžia tiek klientams, tiek asmenims sekti visas gautinas sąskaitas, įvedant jas į paprastas kompiuterines programas ir užpildant formos laukus.
Didžiosios knygos taip pat gali būti laikomos senamadiškose knygose naudojant popieriaus ir pieštuko metodą. Kai kurios įmonės vis tiek gali laikyti savo knygas tokiu būdu. Vis dar parduodamos knygos, leidžiančios lengvai sekti gautinas sumas naudojant tradicinius metodus.
Daugumoje įmonių buhalteris arba apskaitos skyrius tradiciškai yra atsakingas už gautinų sumų knygos atnaujinimą. Duomenys iš knygos gali būti perkelti iš knygos į balansą, kad įmonė galėtų gauti atnaujintą savo turto vertinimą. Paprastai įmonės kas ketvirtį atnaujina savo balansus su informacija iš knygos, nors taip pat įprasta atnaujinti balansą kas mėnesį.