Finansų valdymas ir apskaita yra bene dvi didžiausios užduotys, kurias įmonė turi atlikti kasdien. Gautinos sumos yra viena iš tokių finansų valdymo sričių; jame konkrečiai kalbama apie pinigus, kuriuos klientai skolingi verslui. Gautinų sumų mokestis reiškia mokėjimus iš įmonės valdžios institucijai už nesurinktas sąskaitas. Šis mokestis nebūtinai yra federalinio lygio; valstijos ar vietos regionai gali turėti teisę rinkti mokesčius pagal šiuos atvirus likučius. Todėl gautinų sumų mokesčio surinkimas ir ataskaitų teikimas yra labai svarbus, kad verslas galėtų tinkamai tvarkytis, kad būtų išvengta baudų ir netesybų.
Tradicinis gautinų sumų tvarkymo būdas yra peržiūrėti kliento kreditą ir ankstesnę sąskaitų mokėjimo istoriją. Tie klientai, kurie atitinka reikalavimus, tada turi savo sąskaitas įmonės buhalterinėse knygose. Kiekvieną mėnesį buhalteris, laukdamas mokėjimų, į sąskaitą įrašo pirkinius iš kliento. Šiame procese gautinos sumos priskiriamos nematerialiajam turtui, o tai reiškia, kad turtas apmokestinamas federaliniu, valstijos ar vietiniu gautinų sąskaitų mokesčiu. Daugeliu atvejų mokestis vadinamas nematerialiojo turto mokesčiu, kuris apima daugybę verslo veiklos rūšių.
Nematerialiojo turto apmokestinimas yra tiesiog dar vienas būdas vyriausybinei agentūrai gauti mokestinių pajamų. Gautinos sumos nebūtinai yra verslo pajamų generavimo procesas. Tam tikrais atžvilgiais įmonei tai gali būti nuostolingas pasiūlymas. Pavyzdžiui, jei įmonė negali surinkti atidarytų sąskaitų arba klientas tiesiog užstato skolą, sąskaita nurašoma. Todėl sumokėtas gautinų sumų mokestis faktiškai nieko neapmokestina, nes mokesčio objektas visiškai išnyksta.
Įmonės nebūtinai neturi galimybės susigrąžinti gautinų mokesčių, sumokėtų už prarastas sąskaitas. Valstybės ir vietinės mokesčių institucijos gali leisti bendrovei pateikti prašymą grąžinti bet kokį gautinų sumų mokestį, sumokėtą už prarastas gautinas sumas. Tačiau šis procesas įmonei sukelia pernelyg didelę įtampą, nes tai gali būti sunku įrodyti valstybinėms mokesčių institucijoms. Norint sumokėti šį mokestį, paprastai reikia formos ir galbūt tam tikrų dokumentų, patvirtinančių skaičius. Galimos pinigų grąžinimo formos užpildymas ir pateikimas gali būti visiškai kitoks procesas.