Gautinų sumų patvirtinimas yra metodas, naudojamas audito procese, siekiant patikrinti įmonės įrašus. Auditorius tiesiogiai siunčia pranešimus klientams, prašydamas patvirtinti įmonės tvarkomus įrašus. Tai leidžia auditoriams patikrinti, ar nėra klaidų, kurios gali svyruoti nuo tyčinio klastojimo iki prasto įrašų tvarkymo. Tokie įrodymai gali būti ypač vertingi, nes jie gaunami iš trečiosios šalies, nepriklausančios bendrovei, kuri nėra suinteresuota audito rezultatais, todėl teoriškai jais galima pasikliauti pateikiant teisingą informaciją.
Yra dviejų tipų gautinų sumų patvirtinimas. Teigiamas prašymas auditorius prašo kliento atsakyti, patvirtindamas informacijos teisingumą arba pataisydamas ją, jei ji neteisinga. Neigiamos užklausos rodo, kad klientai turėtų atsakyti tik tada, kai yra klaida; auditorius daro prielaidą, kad informacija yra teisinga, jei niekada negauna jokio atsakymo. Vienas šio metodo trūkumas yra tas, kad klientai gali nenorėti rašyti auditorių, o tokiu atveju įrodymų nebuvimas gali reikšti, kad įmonės įrašai yra tikslūs.
Šis procesas apima laiško su informacija apie auditą ir įmonės saugomais duomenimis parengimą. Įmonė pateikia klientų vardus ir adresus, o auditorius išsiunčia gautinų sumų patvirtinimo dokumentus. Klientų prašoma atsakyti tiesiogiai auditoriui, o ne įmonei, todėl dokumentų tvarkymas niekada nepatenka į žmonių, galinčių kilti interesų konfliktą, rankas. Auditoriai surenka informaciją, patikrina ją pagal įrašus ir panaudoja galutinėje audito ataskaitoje, norėdami pareikšti nuomonę apie įmonės buhalterinę būklę.
Atrankos procesas, kuriam klientai turėtų gauti gautinų sumų patvirtinimą, gali būti kruopščiai atrinktų ir atsitiktinių tikslų derinys. Labai didelės neapmokėtos ir pradelstos sąskaitos gali būti atidžiau išnagrinėtos, nes jos yra ypač svarbios. Auditoriai taip pat gali atsitiktinai pasirinkti iš mažesnių geros būklės sąskaitų, kad susidarytų bendresnį įmonės finansų vaizdą.
Naudodami gautinų sumų patvirtinimą, galite gauti daug vertingų audito įrodymų. Tačiau tai nėra be trūkumų, nes klientai gali atsisakyti atsakyti į užklausą arba įmonė gali turėti neteisingą kontaktinę informaciją, todėl užklausos jų niekada nepasiekia. Norėdami rinkti duomenis, auditoriams gali tekti praleisti daug laiko tirdami ir susekdami konkrečius klientus, o tai gali padidinti audito išlaidas.