Gautinų sumų rezervas yra rezervo sąskaitos rūšis, kuri sukuriama siekiant kompensuoti nuostolius, patirtus klientams nesumokėjus neapmokėtų sąskaitų faktūrų. Rezervo idėja – neleisti įmonei patirti didelių finansinių sunkumų dėl nemokėjimo. Tokio tipo rezervo sąskaita gali būti naudojama kompensuoti sąskaitų faktūrų, kurios lieka apmokėti, klientui paskelbus bankrotą, nutraukus veiklą arba tiesiog nesumokėjus, o likutis perduodamas išieškojimo agentūrai, poveikį.
Yra keletas strategijų, kurios gali būti naudojamos norint nustatyti lėšų sumą, skirtą gautinų sumų rezervui. Vienas iš labiausiai paplitusių būdų yra naudoti istorinius duomenis, apimančius tiek procentinę, tiek faktinę sąskaitų faktūrų numatytųjų sumų, įvykusių per tam tikrą laikotarpį, sumas. Šiek tiek kitoks požiūris reikalauja, kad suma būtų pagrįsta sąskaitų faktūrų senėjimu, o rezerve esantis likutis yra pagrįstas senesnių nei 90 dienų sąskaitų faktūrų suma. Geriausio metodo pasirinkimas dažnai priklauso nuo paties verslo aplinkybių ir nuo to, kaip lengvai įmonė galėtų susigrąžinti, jei senesnės sąskaitos faktūros nebūtų visiškai apmokėtos.
Pagrindinis gautinų sumų rezervo sukūrimo ir priežiūros pranašumas yra tas, kad įmonė yra šiek tiek izoliuota nuo neigiamų pasekmių, atsirandančių dėl to, kad klientai neapmokėjo neapmokėtų sąskaitų faktūrų. Turėdamas atsargų, verslas gali kompensuoti tuos nuostolius ir toliau be klaidų mokėti mokėjimus pardavėjams ir tiekėjams. Turint pakankamai lėšų rezerve, galima išvengti mokėtinų sumų delspinigių ir kitų baudų, kurios tik padidintų įmonės skolinius įsipareigojimus ir dar labiau apsunkintų finansinį stabilumą.
Gairės, kada naudoti lėšas gautinų sumų rezerve, skirsis. Kai kurios įmonės reikalauja, kad atsiskaityti būtų pateiktos vėluojančių klientų sąskaitos, kad būtų galima panaudoti rezervo lėšas nuostoliams kompensuoti. Kitos įmonės taiko praktiką, kai lėšos išimamos iš gautinų sumų rezervo, kai sąskaitos faktūros pasiekia tam tikrą senėjimo lygį, pvz., praėjus 120 dienų nuo išrašymo. Tuo atveju, jei lėšos gaunamos dėl surinkimo pastangų arba klientas pateikia mokėjimą po to, kai sąskaita pasiekia senėjimo slenkstį, šias išmokas galima panaudoti rezervui papildyti, leidžiantį verslui išlaikyti tokio tipo lizdinį kiaušinį ateičiai. .