Kas yra gautinų sumų suderinimas?

Gautinų sumų derinimas yra tam tikra buhalterinės apskaitos užduotis, kuri reikalauja atidžiai palyginti su gautinų sumų operacijomis susijusią popierinę dokumentaciją su faktiškai padarytais įrašais apskaitos įrašuose. Šis metodas padeda nustatyti bet kokius galimus neatitikimus ir juos ištaisyti atliekant bendrą apskaitos įrašų suderinimą. Tokio pobūdžio veiklos dažnumas įvairiose įmonėse skiriasi, tačiau paprastai ji vykdoma kas mėnesį arba bent kartą per ketvirtį.

Kaip ir bet kokio tipo apskaitos suderinimo, gautinų sumų derinimo tikslas yra nustatyti visas problemas, dėl kurių apskaitos įrašuose pateikti duomenys gali nesutapti su kitais dokumentais. Tai dažnai reiškia, kad reikia grįžti prie visų dokumentų, susijusių su nagrinėjamo laikotarpio gautinomis sumomis. Pavyzdžiui, suderinant gali būti lyginami banko indėliai arba gautinos sumos tam tikromis dienomis, siekiant įsitikinti, kad įmokėta suma yra tokia pati kaip klientų sąskaitose faktūrose įrašyta suma. Tuo pačiu metu procesas taip pat pareikalaus įsitikinti, kad mokėjimai tose sąskaitose faktūrose atitinka sumas, nurodytas kliento sąskaitos gautinose sumose.

Daugeliu atvejų gautinų sumų sutikrinimas padeda nustatyti įprastas klaidas, kurios gali atsirasti registruojant iš klientų gautus mokėjimus ar net ruošiant tų gautinų sumų banko indėlius. Atidžiai palyginus paramos dokumentus, galima nustatyti, ar skaičiai buvo perkelti, ar mokėjimas nebuvo įrašytas į tinkamą neapmokėtą sąskaitą. Daugelį šio tipo derinimo metu nustatytų problemų galima ištaisyti be pastangų, todėl gautinos sumos yra visiškai tikslios ir visiškai suderintos.

Pasirinkimas reguliariai atlikti gautinų sumų derinimą gali būti labai naudingas įmonei, o kai kurios įmonės pasirenka atlikti kasdienį ar savaitinį derinimą. Net ir mažame versle, jei kas mėnesį skirsite laiko derinimui, sutaupysite daug laiko ir išteklių, taip pat leisite nustatyti bet kokius abejotinus apskaitos procesus, kurie gali vykti. Darant prielaidą, kad derinimas atliekamas kelis kartus per kalendorinius metus, dažnai lengviau pastebėti visus neatitikimus, juos ištirti ir galiausiai palyginti su nedideliu vargu. Gautinų sumų suderinimas prieš pat auditą dažnai yra gera idėja, nes šis procesas reiškia knygas, kuriose nėra klaidų, o tai padės atlikti auditą paprastai ir lengvai.