Gautinų sumų surinkimo laikotarpis, taip pat žinomas kaip gautinų sumų dienos, yra vidutinis laikas, per kurį įmonei reikia surinkti pinigus iš klientų, kuriems ji suteikė kreditą. Šis skaičiavimas yra ypač svarbus, nes jis daro įtaką numatomam įmonės pinigų srautui. Įmonės naudoja šio surinkimo laikotarpio apskaičiavimą, kad nustatytų, ar reikia koreguoti kredito politiką ir sąlygas, kad kreditas būtų suteiktas tik patikimiems klientams ir mokėjimai būtų atlikti laiku.
Dalis verslo apskaitos proceso yra klientams suteikto kredito, žinomo kaip gautinos sumos, stebėjimas. Gautinų sumų procesas gali būti ypač sudėtingas, nes jis apima įmonės politiką, kada pratęsti kreditą, ir taip pat valdo kredito pratęsimo sąlygas. Pavyzdžiui, įmonė gali leisti pratęsti kreditą klientams, turintiems tam tikrą minimalų kredito balą, ir suteikti jiems 12 mėnesių visiškai apmokėti sąskaitą. Patvirtinus kredito limitą, gautinų sumų skyrius tvarko sąskaitą, įskaitant kiekvieno kredito kliento apskaitos įrašo sudarymą, atliktų mokėjimų surinkimą ir registravimą, mokėjimo priminimų siuntimą ir delspinigių įvertinimą.
Sprendimas leisti klientui ilgą laiką sumokėti už prekes ar paslaugas, kurias jis gauna iš karto, gali sukelti didelę įtampą verslui. Įmonės, teikiančios kreditą, turi turėti pakankamai pinigų banke, kad galėtų sumokėti už atsargas, kol klientai baigs mokėti už jau turimus produktus. Kad galėtų efektyviai valdyti pinigų srautus, įmonė turi pagrįstai tikėtis, kada pinigai ateis į duris. Ji taip pat turi turėti tam tikrą supratimą apie tai, kaip jos klientai apmoka sąskaitas.
Skaičiuojant įmonės gautinų sumų surinkimo laikotarpį, vadovai gali įvertinti, kiek laiko yra atidaryta kredito sąskaita. Tai padeda jiems apsispręsti dėl kredito pratęsimo termino, kuris būtų pakankamai ilgas, kad priviliotų klientus pirkti, tačiau nebūtų toks ilgas, kad įmonė negalėtų išlaikyti atsargų lygio ar apmokėti sąskaitų. Daugelis įmonių seka einamųjų gautinų sumų surinkimo laikotarpį ir lygina jį su ankstesniais laikotarpiais kaip ankstyvą rodiklį, kad reikia keisti kredito politiką ir sąlygas. Jei surinkimo laikotarpis ilgėja, tai gali reikšti, kad įmonė turėtų sugriežtinti kredito politiką arba pasirūpinti papildomu atsargų finansavimu, kad kompensuotų pinigų srautų pasikeitimą.
Pagrindinis būdas apskaičiuoti vidutinį įmonės gautinų sumų išieškojimo laikotarpį yra paimti neapmokėtą įmonės gautinų sumų likutį metų pradžioje ir pridėti jį prie neapmokėto gautinų sumų likučio metų pabaigoje. Padalinkite sumą iš dviejų, o rezultatą padalinkite iš įmonės grynųjų kredito pardavimų. Padauginkite rezultatą iš 365, dienų skaičiaus per metus. Sprendimas yra vidutinis dienų, per kurias kredito sąskaitoje lieka gautinos sumos per metus, skaičius.