Terminas „gavimo patvirtinimas“ kilo iš pašto tarnybos. Įvairiose pasaulio šalyse vartojami lygiaverčiai terminai, pvz., Jungtinėje Karalystėje vartojamas „gavimo pranešimas“, Jungtinės pašto sąjungos vartojamas „avis de réception“ ir Italijoje „ricevuta di ritorno“. Gavimo patvirtinimo tikslas – pašto siuntos siuntėjas įsitikinti, kad numatytas gavėjas iš tikrųjų gavo laišką ar paketą. Nors terminas kilęs iš pašto paslaugų, jis išplito siekiant pripažinti teisinių dokumentų, informacinių žinynų ir įvairių kitų dokumentų gavimą, kurių gavimas turi būti fiksuojamas.
Daugumoje pašto sistemų visame pasaulyje laiško ar paketo siuntėjas turi galimybę išsiųsti laišką ar paketą „prašomas grąžinimo kvitas“. Jungtinėse Amerikos Valstijose laiškas arba paketas gali būti siunčiamas JAV pašto tarnybos (USPS) patvirtintu paštu arba registruotu paštu. Patvirtintas ir registruotas paštas siuntėjui pateikia gavimo patvirtinimą.
Siuntėjas, norintis išsiųsti laišką ar paketą sertifikuotu ar registruotu paštu, pirmiausia turi užpildyti atitinkamą kortelę pašte. Jungtinėse Valstijose patvirtintas paštas pateikia siuntėjui įrodymą, kad laiškas arba paketas buvo išsiųstas. Patvirtintame pašte taip pat pateikiamas gavimo patvirtinimas, jei to prašoma, o išsiuntimo metu sumokamas papildomas mokestis.
Registruotas paštas yra saugiausias būdas išsiųsti laišką ar paketą Jungtinėse Valstijose. Registruotas laiškas ar siuntinys iš tikrųjų keliauja už įprasto pašto srauto ribų, o jo praėjimo įrašas registruojamas kiekvienoje stotelėje, o pasibaigus standartiniam gavimo patvirtinimui, kai jis atvyksta į paskirties vietą. Registruotas paštas yra automatiškai apdraustas, o sertifikuotas paštas suteikia galimybę įsigyti draudimą. Tiek siunčiant sertifikuotą, tiek registruotą paštą, gavėjas prie laiško ar paketo turi pasirašyti atspausdintu vardu ir parašu bei pažymėti pristatymo datą ir laiką.
Daugelis institucijų ir įmonių taip pat naudoja gavimo patvirtinimo sąvoką dėl įvairių priežasčių. Darbdaviai dažnai pateikia darbuotojams darbo vadovus arba išmokų vadovus ir reikalauja, kad darbuotojai pasirašytų kvitą, patvirtinantį, kad jie buvo pateikti. Daugelis sveikatos priežiūros paslaugų teikėjų ir skolintojų taip pat yra teisiškai įpareigoti klientams ar pacientams pateikti tam tikrus įspėjimus ir (arba) teisinę informaciją ir taikė procedūrą, pagal kurią klientas arba pacientas turi pasirašyti gavimo patvirtinimą.