Dažnai vadinamas RFC, pajėgumų užklausa yra strategija, leidžianti įmonėms ir kitoms organizacijoms pakviesti pardavėjus teikti pasiūlymus dėl produktų, kuriuos įmonė nori įsigyti. Paprastai prašyme dėl galimybių bus nurodytas ne tik norimų produktų tipas, bet ir paskirtis bei pritaikymas, kuriuos įmonė numato galutinai pasirinkdama produktą.
RFC yra puiki priemonė sutelkti pastangas norimiems verslo produktams įsigyti, nes pasiūlymą galės pateikti tik tie pardavėjai, kurie tiekia tokio tipo produktus, kurių įmonė ieško. Dažnai užklausos dėl galimybių organizuojamos taip, kad būtų nustatyti standartai, kuriuos pardavėjas turi atitikti, kad galėtų dalyvauti pasiūlymo procese, ir dažnai nurodomas konkretus formatas, kuris turi būti naudojamas kaip dalyvavimo dalis.
Kontroliuojant atsakymų į užklausą dėl pajėgumų struktūrą, įmonei daug lengviau įvertinti kiekvieną kvalifikuotą pardavėją atskirais dokumente esančiais punktais. Jei nesilaikoma užklausos dėl galimybių sąlygų, pvz., pasirenkamas pertvarkyti skyrius taip, kad pardavėjas būtų patenkintas, parodytas nesugebėjimas efektyviai ir tinkamai atsakyti į užklausas, todėl dažnai pardavėjas bus pašalintas iš svarstymo. proceso fazė.
Prašymo dėl galimybių esmė yra nustatyti, kurie rinkoje esantys produktai atitiks poreikius ir norus, susijusius su tam tikru veiklos proceso segmentu. Galimybių prašymas gali būti pateiktas beveik bet kokio tipo gaminiui, kuris laikomas dideliu pirkiniu. Paprastai įmonė gali nuspręsti pateikti užklausą dėl galimybių, susijusių su tokiomis brangiomis bilietų prekėmis, kaip pritaikytas operacinės ar apskaitos programinės įrangos dizainas, įranga, pvz., kompiuterių darbo vietos, tinklo serveriai, fakso aparatai keliems padaliniams ar vietoms ir spausdinimo įrenginiai.
Tiekėjų požiūriu, užklausos dėl pajėgumų gavimas reiškia galimybę užsitikrinti pelningus darbo santykius su klientu, atsakant į kiekvieną užklausoje dėl pajėgumų pateiktą klausimą ar rūpestį. Pardavėjai, norintys dirbti dokumente nustatytais perimetrais ir galbūt rasti būdų, kaip pridėti keletą papildomų privalumų, viršijančių atitinkamuose skyriuose nurodytus įmonės poreikius ir norus, dažnai taps pasirinktu pardavėju.