Geografinis žymėjimas apima specialios geografinės informacijos pridėjimą prie vaizdų, vaizdo įrašų ir kitos elektroninės informacijos. Ši informacija laikoma duomenų struktūroje, o ne pačiuose duomenyse. Tai reiškia, kad nuotrauka su geografine žyma ir nuotrauka be žymų atrodo vienodai. Geografinis žymėjimas leidžia žmonėms eiti į tikslią svetainę, nurodytą pažymėtuose duomenyse, pvz., vietą, kurioje buvo padaryta nuotrauka. Nors vartotojas gali pridėti geografinę informaciją, tiksliausios formos gaunamos iš įrašymo įrenginių, kuriuose yra pasaulinės padėties nustatymo sistema (GPS) ir geografinės žymos sistema.
Geografinių žymenų duomenys saugo savo informaciją specializuota forma, vadinama metaduomenimis. Šiuose specializuotuose duomenyse yra informacija, susijusi su pačiu failu, o ne su jame saugomais duomenimis. Pagrindiniuose failuose metaduomenys praneš kompiuteriui, ar jie yra tik skaitomi, ar paslėpti. Sudėtingesniuose failuose, pvz., medijos failuose, bus daug informacijos. Muzikos ar vaizdo faile gali būti įrašų informacijos, atlikėjų vardų, albumų pavadinimų, prodiuserių kompanijų ar daugybės kitų įvairių elementų.
Metaduomenys, kuriuos sukuria geografinis žymėjimas, priklauso nuo sistemos. Jame bus bent jau platumos ir ilgumos, kuriomis informacija buvo sukurta. Kitos sistemos prideda daugiau, pvz., laiko, aukščio ar orientavimosi informaciją. Beveik bet kokia informacija, kurią turi GPS įrašymo įrenginys, gali būti įtraukta į failą nepažeidžiant jo naudojimo.
Dauguma sistemų tai atlieka per palydovinę pasaulinės padėties nustatymo sistemą. Įrenginys, turintis GPS lustą, gali prisijungti prie sistemos ir rasti tikslias jos koordinates. Šie palydovai suteikia didžiulį kiekį informacijos, tačiau dažnai GPS lustai yra skirti tik tam tikro tipo duomenims rinkti. Kai kurie įrenginiai, pvz., skaitmeniniai fotoaparatai, leidžia vartotojams rankiniu būdu įvesti geografinę informaciją. Nors kai kurie vartotojai tai daro vietoje naudodami rankinį GPS įrenginį, šios rankinės sistemos dažnai nepakankamai naudojamos dėl sudėtingo technologijos pobūdžio.
Nėra jokių oficialių geografinių žymų standartų. Dėl to yra keli konkuruojantys informacijos pridėjimo ir gavimo būdai. Kiekvienas skirtingas laikmenos tipas, įskaitant vaizdo įrašus ir nuotraukas, turi savo pageidaujamą duomenų įrašymo būdą. Dėl to sunkiau sukurti vieningą paieškos sistemą.
Nors procesai dar gana nauji, geografinis žymėjimas yra įprastas daugelyje interneto vietų. Svetainės, skirtos geografiškai pažymėtoms nuotraukoms ir filmams, leidžia vartotojui kurti pritaikytus kelionių aprašymus. Kiekvienas iš šių vaizdų turi koordinates, kurias kiti vartotojai gali naudoti norėdami keliauti į tą vietą. Tai leidžia žmonėms planuoti keliones, kad pamatytų įdomias vietas, tiesiog naudojant GPS ir navigacijos sistemą.