„Geriausia praktika“ yra frazė, naudojama siekiant nustatyti dokumentais pagrįstą būdą, kaip veiksmingai pasiekti konkrečius rezultatus konkrečiomis aplinkybėmis. Tai koncepcija, pagrįsta vienos grupės išmoktomis pamokomis, kurios perduodamos kitoms grupėms. Tokiu būdu asmuo ar organizacija gali sutelkti dėmesį į užduoties atlikimą, o ne pirmiausia nuspręsti, kaip geriausiai atlikti užduotį. Taip galima sutaupyti ir laiko, ir pinigų. Be to, geriausios praktikos taikymas gali palengvinti nuoseklesnį rezultatų rinkinį.
Pažangos ratai suktųsi daug lėčiau, jei kiekvieną kartą, kai organizacija pradėtų užduotį, kurios niekada anksčiau nebuvo atlikusi, ji turėtų naudoti bandymų ir klaidų metodą, kad nustatytų efektyviausią užduoties atlikimo būdą. Tačiau pasikliaudami kitų žmonių ir (arba) organizacijų bandymais ir klaidomis, kurios tapo efektyviausiu metodu, jie gali pradėti užduotį naudodami patikrintą metodą. Patikrintas metodas, žinomas kaip „geriausia praktika“, prireikus gali būti pakoreguotas, kad atitiktų konkrečius jų organizacijos poreikius. Tai yra geriausios praktikos esmė.
Kad metodas ar idėja būtų laikomi geriausia praktika, jis turi turėti tam tikrų savybių, įskaitant gebėjimą ir norą, kad kiti jį atkartotų. Geriausia praktika gali būti naudojama bet kokio tipo versle. Kai kurie sričių, kuriose jie naudojami, pavyzdžiai yra naujos programinės įrangos kūrimas, statyba, transportas, verslo valdymas ir vyriausybė. Jie gali būti naudojami tiek verslo ar organizacijos politikoje, valdyme, tiek faktiniame gamybos aspekte. Geriausios praktikos pavyzdžiai gali būti dokumentuojami vadovų, sąrašų, ataskaitų, programinės įrangos, mokomųjų dokumentų ar medžiagos pavidalu.
Geriausia praktika nėra pastovi ir yra nuolat tobulinama. Tai ypač svarbu dabar, sparčiai besivystančių technologijų laikais. Sėkmės pasiekimo metodas ar technika, kuri šiandien pripažįstama kaip geriausia šioje srityje, rytoj greičiausiai bus pakeista dėl technologijų pažangos. Jei geriausia praktika niekada nebus kvestionuojama ar tobulinama, pažanga sustotų. Taigi, be svarbos pateikiant sėkmės vykdant konkrečią užduotį planą, jie taip pat yra svarbūs kaip tramplinas ieškant geresnių būdų atlikti užduotį ir taip sukurti naują geriausią praktiką.