Sąžiningos sąmatos yra oficialūs dokumentai, kuriuose nurodytos visos su sandoriu susijusios išlaidos ir numatoma kiekvienos iš šių išlaidų suma. Tokio tipo dokumentai nuolat naudojami sudarant nekilnojamojo turto sandorius, taip pat kartais naudojami parduodant kitas prekes ir paslaugas. Apskritai sąžiningas įvertinimas apima informuotų numatomų kiekvienos dokumente nurodytų išlaidų sumos prognozavimą, suprantant, kad dėl nenumatytų veiksnių šie skaičiai gali padidėti arba sumažėti perkant faktiškai.
Sąžiningo įvertinimo sudarymas yra labai įprastas nekilnojamojo turto srityje. Daugelyje jurisdikcijų reikalaujama parengti tokio tipo dokumentus, kurie yra būtinų dokumentų, reikalingų bet kokiam nekilnojamojo turto finansavimui, dalis. Jungtinėse Amerikos Valstijose bankas, hipotekos bendrovė arba finansų bendrovė yra atsakinga už šio dokumento parengimą, išvardijant visas įprastas išlaidas ir mokesčius, kurie gali būti taikomi konkrečiai operacijai.
Sąžininga nekilnojamojo turto sandorio sąmata paprastai yra labai detali. Kartu su pirkimo kaina dokumente taip pat bus nurodytos uždarymo išlaidos ir kiekvienas mokestis ar mokestis, susijęs su palūkanų už paskolą kaupimu. Mokesčiai už patikrinimus, dokumentų rengimą, mokesčiai ir nuosavybės teisės draudimas yra tik keletas straipsnių, kurie paprastai randami bet kokioje hipotekos sąžiningumo sąmatoje.
Išsamioje sąmatoje taip pat bus suskirstytas kiekvieno iš šių mokesčių mokėjimo grafikas. Tai apima nurodymą, kurie mokesčiai turi būti sumokėti uždarymo metu ir kurie mokesčiai yra įtraukti į bendrą hipotekos finansavimą. Pateikus tokį detalumo lygį, skolininkas ne tik gerai supranta, kiek kada reikia sumokėti, bet ir bendras numatomas turto įsigijimo finansuojant išlaidas.
Daugelyje jurisdikcijų, kuriose reikalaujama sąžiningai parengti nekilnojamojo turto sandorio sąmatą, yra nustatytas minimalus terminas, per kurį skolintojas turi pateikti pirkėjui užpildytą dokumentą. Dažnai sąžiningą sąmatą pirkėjas turi turėti ne vėliau kaip po trijų darbo dienų nuo oficialios paskolos paraiškos gavimo ir apdorojimo pradžios. Tačiau kai kuriose srityse skolintojas gali turėti net kalendorinę savaitę užpildytam dokumentui parengti ir pristatyti.
Svarbu pažymėti, kad nors skolintojas atliks reikiamą rūpestingumą, sudarydamas sąžiningą sąmatą, visada gali būti, kad galutinės uždarymo išlaidos skirsis. Taip yra todėl, kad kai kurie veiksniai, pavyzdžiui, mokesčiai, nėra tiesiogiai kontroliuojami skolintojo. Jei mokesčių tarifai pasikeistų staiga, skolintojas neturės kito pasirinkimo, kaip tik pakoreguoti mokesčius, kad jie atitiktų naujas mokesčių procedūras ar įstatymus. Dėl šios priežasties pirkėjai visada turėtų atsiminti, kad net gerai ištirtos ir sąžiningai parengtos sąmatos išlaidos vis tiek yra tik sąmata, o ne galutinis mokesčių ir mokesčių grafikas.
Kartu su nekilnojamojo turto pramone kitos profesijos kartais naudoja neformalius sąžiningumo įvertinimo būdus. Neįprasta, kad sąžiningai parengta sąmata naudojama apskaičiuojant automobilio remonto išlaidas, pristatymo mokesčius, naujos statybos ar tam tikro tipo remonto darbus. Kaip ir nekilnojamojo turto modelio atveju, bet kurio pardavėjo ar paslaugų teikėjo sąžiningas įvertinimas turėtų būti vertinamas kaip apytikslis, o ne galutinis skaičius.