Gimtadienio klubai yra klubai, įsteigti siekiant sekti ir planuoti gimtadienio šventes. Iš tikrųjų yra trys pagrindiniai gimtadienio klubo įsikūnijimai, kurie randami įvairiose vietose. Dažniausias gimtadienio klubų pavyzdys yra mažmeninės prekybos pardavėjų remiamos ir jų klientams siūlomos programos. Tačiau yra ir privatūs gimtadienių klubai, įsteigti tarp pasirinktų žmonių ir darbo vietų gimtadienių klubai, kurie užtikrina, kad kiekvieno darbuotojo gimtadienis būtų pripažintas be jokios abejonės. Štai pavyzdžiai, kaip veikia kiekvienas iš šių gimtadienių klubų tipų.
Mažmeninėje prekyboje prisijungimas prie gimtadienio klubų iš esmės reiškia užsiregistravimą įmonėje, kad gimtadienio proga gautumėte tam tikrų privilegijų. Pavyzdžiui, prisijungęs prie gimtadienio klubo programos, kurią organizuoja konkretus restoranas, asmuo gali mėgautis nemokamu maistu arba su nuolaida savo gimtadienio proga. Ledų parduotuvėse gali būti organizuojama gimtadienio klubo programa, leidžianti šventės dalyviui mėgautis nemokamu skanėstu, pavyzdžiui, ledų kūgiu ar bananu. Tėvai kartais registruoja savo vaikus į gimtadienio klubus, kuriuos valdo picerijos, norėdami gauti nuolaidų paketą gimtadienio vakarėliui.
Gimtadienio klubai, susiję su mažmeninės prekybos įstaigomis, teikia naudos tiek verslui, tiek vartotojui. Klientas yra garantuotas, kad mainais už narystę klube gaus nemokamą ar su nuolaida prekę ar paslaugą. Tuo pačiu metu verslas gali tikėtis galimybės pritraukti klientų pagal klubo planą ir padidinti tikimybę, kad klientas gali parduoti daugiau, o pratęsiant prekę su nuolaida ar nemokamai.
Antrasis gimtadienio klubo pavyzdys yra susijęs su darbo vieta. Šiame įsikūnijime darbuotojai kviečiami dalyvauti kiekvieną mėnesį įnešant nedidelę sumą į gimtadienio klubo fondą. Mainais kiekvienas dalyvis gauna pripažinimą savo gimtadienio proga. Į klubo privilegijas gali būti įtraukta kortelė ir pyragas arba nemokami pietūs. Tokio tipo gimtadienių klubai išpopuliarėjo, nes vis daugiau žmonių imasi darbų toli nuo namų ir todėl gali neturėti galimybės džiaugtis gimtadieniu su artimaisiais.
Privatūs gimtadienio klubai gali būti steigiami tarp žmonių grupės ne darbo vietoje, pavyzdžiui, kaimynystėje ar maldos namuose. Tokio pobūdžio prašymuose bendraamžį ar kaimyną atpažįsta jo bendraamžiai per gimtadienį ar šalia jo. Skirtingai nuo su darbu susijusių gimtadienių klubų, privatiems gimtadienių klubams paprastai nereikia reguliaraus finansinio įnašo į fondą. Vietoj to, kiti klubo žmonės kaupia išteklius, kad galėtų surengti nedidelį vakarėlį ar surengti šventę, pavyzdžiui, po pamaldų pavalgyti užkandžių. Pagrindinė privačių gimtadienio klubų idėja yra priminti žmonėms, kad jie yra vertinami tam tikros bendruomenės nariai ir kad jų dalyvavimas yra vertinamas.
Tiksli gimtadienio klubų organizavimas gali būti labai formalus arba labai atsitiktinis. Paprastai, kai reikia rinkti nario mokesčius ir sekti, kaip jie išleidžiami, klubas parengs labai konkrečius reglamentus, taip pat įgyvendins įvairius patikrinimus ir balansus, kad lėšos būtų panaudotos tinkamai. Įprastesnėse situacijose gimtadienio klubas gali veikti kartu su pagrindine savanorių grupe, kuri rotacijos principu palengvina šventes. Kai kurie gimtadienio klubai gali veikti surengdami grupinę gimtadienio šventę visiems nariams, gimusiems einamąjį mėnesį, o kiti sutelks dėmesį į ką nors konkretaus kiekvienam švenčiančiam asmeniui. Visuose įsikūnijimuose gimtadienio klubų pastangos dažniausiai sukelia šypseną žmonėms, kurie kitaip švęs gimtadienį, o gal ir ne.