Grafinio dizaino santrauka yra išsamus kliento pateiktas dokumentas, kuriame nurodomi projekto lūkesčiai ir norai. Dizaineris jį naudoja kurdamas apytikslius projektų projektus, kuriuos klientas gali peržiūrėti ir aptarti su dizaineriu, kad gautų galutinę poreikius atitinkančią versiją. Klientai ir dizaineriai pasikliauja trumpomis žiniomis, kad projektas būtų įgyvendintas ir įsitikintų, kad kiekvieno lūkesčiai yra aiškiai suprantami projekto pradžioje. Šis dokumentas įtraukiamas į kliento failą, kad būtų galima jas vėliau.
Kai kurie grafikos dizaineriai pateikia savo klientams klausimų sąrašą arba ragina atsakyti. Tai padeda dizaineriui užtikrinti, kad viskas, ko reikia, bus pateikta trumpai. Kiti gali tiesiog paprašyti klientų parengti santrauką ir pateikti informacijos apie tai, kokia medžiaga turėtų būti įtraukta. Taip pat galima parengti trumpą trumpą susitikimų seriją, kai dizaineris kalbasi su klientu apie projektą ir užsirašo, sujungdamas juos į nuoseklų dokumentą.
Šiame dokumente klientas turėtų aptarti, ko reikia, tai gali būti logotipas, vizitinės kortelės, reklaminė medžiaga ar kiti dizainai. Grafinio dizaino aprašymas tuo nesibaigia. Klientas gali kalbėti apie norimą išvaizdą ir jausmą, taip pat turėtų pateikti dizaino pavyzdžius, atitinkančius kliento idėjas projektui. Dizaineris jų nekopijuos, tačiau jie gali padėti pajusti norimą estetiką. Pavyzdžiui, jei grafinio dizaino aprašyme rašoma, kad klientui patinka minimalistinis, modernus dizainas, grafikos dizaineris gali vengti įtempto ar įkyraus dizaino.
Šiame dokumente taip pat turėtų būti aptarta įmonė. Klientas gali kalbėti apie įmonės teikiamus produktus ir paslaugas, kokį įvaizdį nori sukurti ir kokias rinkas nori pasiekti. Grafinio dizaino santraukoje gali būti tam tikros finansinės informacijos, kad dizaineris susidarytų įspūdį apie dydį ir augimo pajėgumus, kurie gali būti svarbūs kuriant dizainą. Klientas taip pat turi aiškiai išdėstyti lūkesčius dėl kainų ir laiko linijų. Dizaineriai gali naudoti šią informaciją, kad sudarytų sąmatą, ir gali parodyti klientui, kokios pasirinkimo galimybės yra skirtinguose kainų taškuose.
Jei projektavimo proceso metu kyla ginčas, abi šalys gali grįžti prie grafinio dizaino aprašymo. Svarbu užtikrinti, kad šis dokumentas būtų aiškus ir išsamus. Klientai gali prie jo pridėti viską, ko nori, ir būtinai turi nurodyti visus klausimus ar rūpesčius. Šios informacijos turėjimas pradžioje gali padėti dizaineriui išvengti įprastų spąstų ir sumažinti tikimybę, kad dizaineris pagamins gatavą produktą, kurio klientui nepatinka.