Grafinis palengvinimas – tai vizualinių vaizdų naudojimo praktika, padedanti vadovauti susitikimui ir įrašyti susitikimo metu pateiktą informaciją. Tai yra smegenų šturmo būdas ir paprastai apima grupės lyderį, kuris nubrėžia pagrindinius diskusijos momentus. Grafinį fasilitavimą gali atlikti susirinkimą rengiančios organizacijos narys arba samdomas specialistas, dažnai vadinamas grafiniu fasilitatoriumi. Ši praktika gali būti naudojama organizacijoje dėl daugelio priežasčių, įskaitant problemų sprendimą, planavimą ir naujų idėjų kūrimą. Atsižvelgiant į grafiniam įrašymui naudojamos laikmenos tipą, šių susitikimų metu padaryti piešiniai taip pat gali būti nuolatinio posėdžio įrašo dalis.
Grafinis palengvinimas yra grupės fasilitacijos rūšis. Grupės palengvinimas yra išgalvotas terminas, apibūdinantis sklandų ir efektyvų susitikimą. Be grafinio palengvinimo, kiti grupės palengvinimo būdai apima planavimo, balsavimo ir ledo pramušimo tobulinimo būdus. Visos šios praktikos skirtos tam, kad susitikimai būtų linksmesni ir efektyvesni.
Pagalbininkai, naudojantys grafinį įrašą, mokomi, kaip naudoti vaizdus kuriant grafinius susitikimo vaizdus. Šios vaizdinės yra panašios į minčių žemėlapius, kuriuose yra informacija ir pagrindiniai klausimai, aptariami susitikimų metu. Įgūdžiai, reikalingi sėkmingam grafiniam palengvinimui, apima grafinio įrašymo mokymą, bet taip pat įgūdžius, reikalingus efektyviam susitikimui.
Ši praktika gali apimti įvairius įrankius – nuo paprasto rašiklio ir popieriaus iki projektuojamo vaizdo, valdomo kompiuteriu su grafine planšete. Grafiniai tarpininkai kartais naudoja lentą – paviršių, sukurtą ištrinamiems žymekliams, norėdami įrašyti laikinuosius duomenis. Įprasta tarpininkų naudojama technika yra įrašyti svarbią informaciją ant popieriaus ar plakato, kurį galima laikyti biure kaip priminimą po susitikimo. Tai ypač būdinga grafinei palengvinimo medžiagai iš motyvacinių pratimų.
Grafinis palengvinimas gali būti atliekamas per neterminuotą susitikimo sesiją arba padeda susitikime aptarti iš anksto nustatytus pokalbio taškus. Tai gali padėti tęsti susitikimą, pateikdama jau per susitikimą nueitų takų žemėlapį. Tokiu būdu susitikimo įrašymas gali padėti grupei nešvaistyti laiko, grįžtant prie jau išspręstų ar išspręstų punktų. Grafikos naudojimas pristatyme gali padėti vizualiai pabrėžti svarbius dalykus ir taip pat padėti pasiekti besimokančiuosius, kurie blogai mokosi iš klausos. Tai taip pat gali padėti susitikime dalyvaujančiam asmeniui sukurti vaizdinę jame aptariamos informacijos atmintį.