Taip pat žinomas kaip tikrasis pranešimas, aiškus pranešimas yra pranešimo tipas, kuriame pateikiama tiesioginė informacija apie dokumente esančią temą, įskaitant aiškius nurodymus, kas turėtų būti sekama. Šio tipo pranešimuose nėra neaiškių užuominų apie tai, kas įvyks toliau, o labai aiškūs ir glausti duomenys apie tai, kas suteikiama ir kas nesuteikiama dėl dokumento išdavimo. Tai prieštarauja numanomam pranešimui, kuriame gali būti informacijos, kurios apimtis yra platesnė ir kurią galima įvairiai interpretuoti.
Tiesioginis arba aiškus pranešimas yra įprastas daugelyje programų. Tokio tipo pranešimas gali būti išsiųstas klientui dėl neseniai pateikto užsakymo. Pranešimo tekste bus pateikta konkreti informacija apie užsakymo būseną ir kokių veiksmų toliau imsis tiekėjas, kad įvykdytų to užsakymo sąlygas. Jei pirkėjas turi imtis konkrečių veiksmų, kad pagreitintų procesą, tie veiksmai bus aiškiai nurodyti, dažnai nurodant tikslius nurodymus, kaip laikytis.
Aiškus pranešimas taip pat gali būti naudojamas norint suteikti įgaliojimus atlikti konkrečias užduotis įmonės organizacijoje. Su šia paraiška pranešime bus nurodyta, kam suteikiami įgaliojimai ir kokiose veiklos srityse ta valdžia gali būti naudojama. Kai kuriais atvejais aiškus pranešimas netgi apibrėžia tos valdžios parametrus, užtikrinant, kad nekiltų vietos nesusipratimams dėl to, kaip ir kada ta valdžia gali būti naudojama.
Taikant bet kokį aiškų pranešimą, tikslas yra pateikti aiškią ir glaustą informaciją, kad nebūtų galimybės įvairiai suprasti ir interpretuoti pranešimo turinį. Priklausomai nuo pranešimo paskelbimo sąlygų, tai gali būti reikalinga ne tik kaip mechanizmas tvarkai ir funkcionavimui įmonėje palaikyti, bet ir kaip priemonė sukurti dokumentų seką, kuri pasitvirtintų teisme. Nesvarbu, ar pranešimo turinys yra aiškiai suformuluoti faktai, susiję su konkrečia situacija, siekiant suteikti įgaliojimus, kurie turi būti naudojami konkrečiai užduočiai atlikti, ar pateikti konkretų nurodymą, kaip užsiimti tam tikra veikla, aiškus pranešimas nepalieka vietos, ką daryti. pranešimo davėjas ketino parengti ir išplatinti šį pranešimą.