Grupės koordinatorius yra profesionalas, kuris vadovauja, planuoja ir sujungia įvairius renginius konkrečiai grupei. Renginiai gali būti įvairūs – nuo verslo susitikimų ir užsiėmimų iki lėšų rinkimo ir tėvų mokytojų asociacijos susirinkimų. Šis asmuo gali būti atsakingas už narių ar svečių, kurie dalyvautų renginyje, paiešką, rangovų samdymą, kurie atliktų įvairias užduotis, reikalingas konkrečiam susitikimui, ir svečių pasveikinimą atvykus.
Pagrindinis grupės koordinatoriaus darbas yra vadovauti kitiems žmonėms, susijusiems su verslo ar organizacijos funkcijų planavimu. Tai gali apimti užduočių perdavimą bendradarbiams ir kolegoms, taip pat rangovų samdymą kitiems renginio aspektams tvarkyti. Maisto tiekėjai yra rangovo, kurį gali pasamdyti koordinatorius, pavyzdys. Ji atsakinga už įvairių renginio aspektų kainodarą, biudžeto sudarymą ir iš pradžių nustatytų kainų laikymąsi.
Svečių pakvietimas taip pat gali būti koordinatoriaus darbas. Priklausomai nuo susibūrimo, ji gali samdyti kviestinius pranešėjus ir kitas pramogas. Daugeliu atvejų koordinatorius neatlieka visų šių užduočių asmeniškai, o paskiria joms kitus.
Šio tipo koordinatorius turi būti organizuotas ir gerai dirbti su kitais grupės aplinkoje. Jos darbas – vadovauti kitiems savo komandos nariams planuojant ir įgyvendinant sėkmingą funkciją. Ji gali surengti susitikimus su kitais, kad išsiaiškintų, ar viskas vyksta taip, kaip planuota, ir aptarti bet kokias idėjas, kurios gali padėti viskas vykti sklandžiau.
Yra daugybė įmonių ir organizacijų, kurios gali samdyti grupės koordinatorių. Ne pelno organizacijos ir mokyklos yra puikūs pavyzdžiai, nes jos dažnai vykdo funkcijas ir renka lėšas, kad surinktų pinigų konkrečioms reikmėms. Įmonių nustatymuose taip pat gali prireikti grupės koordinatoriaus verslo susibūrimo ir tinklo renginiams.
Grupės koordinatorius taip pat gali dirbti įmonės vadovu, planuodamas ir koordinuodamas konkrečius projektus. Tai gali būti rinkodaros projektai, produktų pristatymas ir informacinės sistemos tarp įmonės ir klientų. Šis vaidmuo, panašiai kaip grupės koordinatorius, kuris planuoja renginius, apima konkretaus projekto kryptį ir planavimą. Toje pačioje įmonėje gali būti keli koordinatoriai, kurių kiekvienas prižiūri tam tikrą projekto skyrių. Visi gali dirbti kartu siekdami bendro tikslo rengdami susitikimus ir lygindami pastabas apie dabartinius pokyčius.
Dauguma koordinatorių turi ketverių metų koledžo laipsnius įvairiose srityse. Pagrindiniai dalykai gali apimti su verslu susijusius kursus, taip pat tikslinius kursus, pagrįstus pramone. Patirtis dirbant įmonėje ar pramonės šakoje taip pat gali leisti darbuotojams susirasti koordinatoriaus darbą.