Grupinis pirkimas – tai procesas, leidžiantis keliems asmenims ar įmonėms susiburti tam, kad nupirktų įvairių rūšių prekes ir paslaugas su nuolaida. Šio tipo pirkimo konsorciumo idėja yra sujungti visų narių perkamąją galią ir panaudoti tą pirkimo kiekį, kad įtikintų paslaugų teikėjus taikyti tuos pačius žemus tarifus kiekvienam grupės nariui, neatsižvelgiant į to nario faktinį naudojimą. Mažesni mažmenininkai dažnai naudojo šį metodą, kad užtikrintų nuolaidas perparduodamoms prekėms savo parduotuvėse, leisdami jiems sėkmingai konkuruoti su didesniais mažmenininkais, veikiančiais nacionaliniu ar tarptautiniu mastu.
Grupinio pirkimo apimtis gali būti labai siaura ir apsiriboti vienu konkrečiu prekių asortimentu. Pavyzdžiui, grupė ar kooperatyvas gali siekti diskontuotų skirtingų telekomunikacijų paslaugų įkainių. Šiame diapazone tolimojo ryšio paslaugų, korinio ryšio paslaugų, interneto ir net telekonferencijų paslaugų pardavėjai gali siekti sudaryti sutartis su grupe, pratęsdami tarifus, kurie paprastai skiriami didesniems klientams. Kitu metu konsorciumas gali būti sudarytas taip, kad bendras pirkimas būtų taikomas beveik bet kokio tipo prekėms ar paslaugoms, leidžiant nariams laisvai pasirinkti, kurias programas jie nori pasirinkti ir naudoti bet kokiu dažnumu.
Visi, dalyvaujantys grupės pirkimo pastangose, gauna naudos iš susitarimo. Grupės nariai gauna nuolaidas, kurios yra pagrįstos bendra kolektyvo verslo apimtimi, o ne tik jų pačių tam tikro produkto panaudojimu. Paprastai tai leidžia sutaupyti, o tai padeda sumažinti veiklos išlaidas net mažesniems subjektams, dalyvaujantiems grupiniuose pirkimuose, o tai savo ruožtu padidina smulkesnio verslo gaunamą grynąjį pelną. Tuo pačiu metu kiekvienas grupės narys potencialiai turi galimybę pasiūlyti savo klientams platesnį prekių ir paslaugų asortimentą, nei būtų įmanoma derantis dėl kainų su pardavėjais savarankiškai.
Pardavėjams taip pat naudinga dirbti su grupinėmis pirkimo organizacijomis. Paprastai šis metodas leidžia pardavėjui palyginti nedaug pastangų užsitikrinti daug naujų klientų. Kadangi daugelis šių susitarimų reikalauja pasirašyti sutartį, pagal kurią centrinė organizacija skatina narius užmegzti verslą su patvirtintais pardavėjais, įtaka pardavėjo verslo apimčiai gali būti įspūdinga. Dėl išaugusios verslo apimties pardavėjas gali džiaugtis sveikesniu pelnu, didesniu klientų sąrašu ir didesniu finansiniu saugumu bent jau sutarties su grupine perkančia organizacija galiojimo laikotarpiu.
Tiksli grupinės pirkimo organizacijos struktūra skirsis priklausomai nuo grupės tikslų ir finansinės paramos, kurią nariai teikia centrinei organizacijai, galinčiai rasti ir užfiksuoti konkurencingiausią įvairių prekių ir paslaugų kainodarą, veiklai. Kai kurios tokio tipo grupės veikia vietiniu ar regioniniu lygiu, o kitos užtikrina pardavėjus pasauliniu mastu. Didėjant grupės narių skaičiui, derybos dėl naujų kainų su pardavėjais nėra neįprasta, nes ta nauja kainodara suteikia dar daugiau naudos visiems, dalyvaujantiems konsorciumo veikloje.