Grynoji gautina suma – tai visos įmonės einamųjų sąskaitų gautinos sumos, atėmus visas gautinas sumas, kurios laikomos blogomis skolomis. Šiuo požiūriu grynoji gautina suma gali būti apibrėžta kaip dabartinių gautinų sumų suma, kurią įmonė tikisi galiausiai surinkti. Dažniausiai oficialiuose įmonės dokumentuose ir pranešimuose spaudai tokio tipo apskaitos skaičiai pateikiami procentais.
Grynosios gautinos sumos nustatymas yra svarbus norint suprasti verslo finansinę būklę. Priklausomai nuo tikslaus procento, gautina suma gali reikšti, kad verslui sekasi gerai arba kad tam tikros problemos turi būti išspręstos prieš pažeidžiant įmonės stabilumą. Didelė gautina suma, pavyzdžiui, 95 %, rodytų, kad įmonės finansinė būklė yra gera. Priešingai, jei dabartinės gautinos sumos nesiekia 80 proc., savininkai ir pareigūnai norėtų nustatyti santykinai didelės beviltiškos skolos priežastis ir nustatyti, ką galima padaryti, kad ateityje gautinų sumų apyvartumo rodiklis pagerėtų.
Visų tipų ir dydžių įmonės siekia sukurti kuo didesnį grynosios gautinos sumos procentą. Neįprasta, kad įmonės užsibrėžia tikslą išlaikyti blogų skolų procentą ne daugiau kaip 2%. Tai savo ruožtu reikštų, kad įmonė turi 98 % grynosios gautinos sumos ir labai efektyviai atlieka neapmokėtų sąskaitų faktūrų surinkimo užduotį.
Kai grynosios gautinos sumos procentas nukrenta žemiau tos, kurią bendrovė laiko teisinga suma, paprastai imamasi veiksmų, siekiant nustatyti, kokios rūšies skola liko neapmokėta, kiek laiko ta skola sensta ir ką galima padaryti, kad šie skoliniai įsipareigojimai būtų panaikinti. Kai kuriais atvejais tai apima klientų paskyrų, kurios rimtai praėjo dėl inkasavimo agentūros, pakeitimo. Kadangi tokio tipo agentūros paprastai pasilieka dalį lėšų, kurias renka klientų vardu, tai reiškia, kad pradinis skolos savininkas greičiausiai nurašys bet kokį skirtumą tarp sumos, gautos per išieškojimo agentūrą, ir likučio, rodomo gautinose sumose. . Alternatyvus būdas yra parduoti skolą iš karto kitai įmonei už nedidelę visos mokėtinos sumos dalį, nurašyti skirtumą ir iš viso pašalinti tą sumą iš gautinų sumų.
Mažiau nei pageidautina grynoji gautina suma taip pat gali paskatinti pakeisti tai, kaip įmonė suteikia kreditą arba kaip tvarkomos konkrečios klientų sąskaitos. Įmonė gali taikyti griežtesnes kredito kvalifikacijas, todėl bus lengviau atrinkti potencialius klientus, kurie mažiau linkę atnaujinti savo sąskaitas. Vyresnio amžiaus klientams, kurie yra nusikaltę, įmonė gali reikalauti, kad tie klientai apmokėtų senus likučius prieš gaudami prieigą prie papildomų prekių ar paslaugų. Kai kuriais atvejais rimtai nusikaltęs klientas gali būti visiškai pašalintas ir jam nebeleidžiama užmegzti verslo su tiekėju.