Grynosios gautinos sumos yra skirtumas tarp įmonės dabartinių gautinų sumų ir atidėjimo abejotinoms sąskaitoms. Įmonės sudaro atidėjimą abejotinoms sąskaitoms, nes nesitiki atgauti 100 procentų savo gautinų sumų. Yra du būdai, kaip sukurti grynųjų gautinų sumų atidėjimų dalį. Du dažniausiai naudojami skaičiavimo metodai yra kredito pardavimo procento arba dolerio sumos paėmimas iš senų gautinų sumų. Įmonės gali naudoti bet kurį metodą, kuris pateikia tiksliausią skaičių.
Kreditiniai pardavimai įvyksta, kai įmonė leidžia klientams pirkti prekes už sąskaitą. Daugelis įmonių savo knygose laikys gautinų sumų likutį viduje. Buhalteriai išlaikys likučius ir pasens juos pagal datą. Daugumoje senėjimo ataskaitų pateikiami neapmokėti likučiai 30 dienų žingsniais. Senėjimo ataskaitose bus išvardyti visi likučiai pagal kategorijas, pavadintas dabartiniu, 30 dienų senumo, 60 dienų senumo, 90 dienų senumo ir 120 dienų senumo.
Norėdami apskaičiuoti grynąsias gautinas sumas naudodamos pardavimo procentų metodą, įmonės turi peržiūrėti savo ankstesnes gautinų sumų kolekcijas. Paprastai tai sudaro procentą kredito pardavimo, kuris nebuvo gautas per tam tikrą laikotarpį. Buhalteris padaugins dabartinį kredito pardavimą iš šio procento ir nustatys, kokia doleriu gautinos sumos bus neatgautinos. Žurnalo įrašas, paskelbtas didžiojoje knygoje, nurašys blogų skolų išlaidas ir kredito atidėjimą abejotinoms sąskaitoms už apskaičiuotą sumą.
Kitas skaičiavimo metodas yra nustatyti skaičių remiantis gautinų sumų senėjimo ataskaita. Pavyzdžiui, buhalteris gali tiesiog paimti visas atidarytas 120 dienų ir senesnes sąskaitas ir įrašyti šią sumą kaip abejotinų sąskaitų nuolaidas. Visų šių sąskaitų suma įrašoma į įmonės didžiąją knygą naudojant tą patį anksčiau pateiktą žurnalo įrašą. Šis procesas gali būti mėnesinis žurnalo įrašas, siekiant pateikti tiksliausias grynąsias gautinas sumas finansinėms ataskaitoms.
Atidėjimo abejotinoms sąskaitoms sudarymas nereiškia, kad įmonei neįmanoma surinkti šių neapmokėtų likučių. Grynosios gautinos sumos yra tiesiog apskaičiavimas, siekiant užtikrinti finansinės atskaitomybės tikslumą. Jei įmonė surenka atvirą sąskaitą, kuri buvo nurašyta į blogas skolas, buhalteris turės anuliuoti pradinį žurnalo įrašą. Šis įrašas yra abejotinų sąskaitų atidėjimo debetas ir blogų skolų kreditas. Tada buhalteris gali užregistruoti negrąžintos skolos išieškojimą ir pašalinti gautiną sumą iš įmonės apskaitos.