Grynosios veiklos sąnaudos yra visų išlaidų, susijusių su verslo, korporacijos ar komercinės įmonės veikla, suma. Verslo ir finansų pasaulyje žodis „neto“ iš esmės reiškia „visą“ arba „bendrai“. Paprastai yra tik vienas reikalavimas, kad sąnaudos būtų laikomos grynosiomis veiklos sąnaudomis, ty kad jos būtų susijusios su faktine verslo veikla, o ne su produkto pardavimu ar gamyba.
Įmonės apskaičiuoja savo grynąsias veiklos išlaidas, siekdamos numatyti visas savo išlaidas per tam tikrą laikotarpį, paprastai per metus. Gali būti labai sunku išlaikyti subalansuotą biudžetą be jokio supratimo, kiek pinigų reikia išleisti, kad išliktų. Iš anksto įvertinus grynąsias veiklos išlaidas, įmonės gali priimti pagrįstus sprendimus dėl išlaidų ir dažnai padidinti bendrą pelno maržą.
Svarbiausia grynųjų veiklos išlaidų savybė yra ta, kad jos yra konkrečiai susietos su tam tikromis išlaidomis, susijusiomis su verslo valdymu. Bet kokie nuomos ar nekilnojamojo turto mokesčiai atitinka šį aprašymą, kaip ir prekių, komunalinių paslaugų ir pagrindinių paslaugų, pvz., telefono ir interneto, išlaidos. Darbo užmokesčio sąnaudos ir išmokos darbuotojams taip pat atitinka reikalavimus.
Kalbant apie gamybą ir gamybą, reikalai tampa niūresni. Išlaidos, tiesiogiai susijusios su visuomenei parduodamo daikto gamyba, nėra veiklos sąnaudos. Dažniausiai jos priskiriamos pardavimo sąnaudoms arba bendroms išlaidoms. Į šią kategoriją dažniausiai patenka pardavimo komisiniai, darbo sąnaudos, rinkodaros ar reklamos kaina.
Žvelgiant iš vienos perspektyvos, sąnaudos tiek veiklos, tiek pardavimo kategorijose yra produkcija, todėl jas reikėtų vertinti kartu. Iš tikrųjų dauguma įmonių, vertindamos bendras išlaidas, kartu atsižvelgia į kiekvieno stulpelio sumas. Iš pradžių juos atskirti gali būti naudinga dėl daugelio priežasčių, tačiau pirmiausia – lengva apskaita ir sudaryti biudžetą.
Dažniausiai įmonė nusprendžia, kiek pinigų gali sau leisti skirti pardavimo išlaidoms, pirmiausia apskaičiuodama, kiek kainuoja iš tikrųjų verslas. Kritiškai išnagrinėję grynąsias veiklos išlaidas, įmonių vadovai gali priimti gerus sprendimus, kai reikia atidėti pinigus reklamai ir gamybai. Pardavimas visada gali būti sumažintas, tačiau tas pats lankstumas gali būti netaikomas pagrindinėms veiklos išlaidoms.
Mokesčiai yra dar viena priežastis, kodėl daugelis įmonių vertina grynąsias veiklos išlaidas nepriklausomai nuo kitų patirtų išlaidų. Daugelyje šalių verslo savininkai gali išskaičiuoti veiklos išlaidas iš visų mokėtinų mokesčių. Ši nauda paprastai apsiriboja išlaidomis, susijusiomis su veiklos pratęsimu. Išskaitytos verslo išlaidos paprastai turi būti tiksliai apskaičiuotos ir turi būti koreguojamos, kad būtų susijusios tik su atitinkamais mokestiniais metais.