Grynosios veiklos sąnaudos paprastai reiškia visas patirtas veiklos išlaidas, neįskaitant kapitalizuotų sąnaudų. Apskaičiuojant visas grynąsias veiklos sąnaudas, atėmus iš viso grynojo pelno, turto savininkas gali gerai suprasti, ar verta į jį investuoti laiko, pinigų ir (arba) išteklių. Tai taip pat padeda turto savininkui susidaryti tikrą vaizdą apie visas turto eksploatacines išlaidas, leidžiant jam arba jai, jei įmanoma, sumažinti veiklos biudžetą, kad padidėtų bendras grynasis pelnas. Šiame išlaidų ataskaitos eilutės straipsnyje bus atsižvelgta į daugybę skirtingų straipsnių, atsižvelgiant į turtą, bet paprastai daugiausia dėmesio bus skiriama sąnaudoms, kurios iš karto prisideda prie veiklos, o ne kapitalizuotoms išlaidoms, atsirandančioms per ilgą laiką.
Turto kokybė dažnai yra grynųjų veiklos sąnaudų varomasis veiksnys. Pavyzdžiui, senesnio nekilnojamojo turto grynieji eksploatavimo kaštai paprastai būna didesni nei naujesni nekilnojamojo turto objektai. Eksploatacinėms išlaidoms senesniuose objektuose kenkia dažnas remontas, neefektyvus komunalinių paslaugų naudojimas ir intensyvios priežiūros išlaidos. Tačiau naujesniuose objektuose eksploatacinės išlaidos paprastai yra labiau nuspėjamos, todėl jas lengviau kontroliuoti. Nepadengus eksploatacinių išlaidų, nukenčia bendra būsto kokybė, o tai paprastai daro įtaką turto pelno potencialui mažesne nuomos kaina arba perpardavimo verte.
Buhalteriai dažnai skiria išlaidas, kurios suteikia tiesioginę naudą, ir išlaidas, kurios suteikia naudos per ilgą laiką. Kapitalo išlaidos yra terminas, naudojamas išlaidoms, kurios turi įtakos veiklai, tačiau dėl kurių gaunama atidėta nauda. Tokios išlaidos gali apimti nusidėvėjimą arba fizines struktūras, tokias kaip pastatai ir gamyklos gamybos įmonėje. Neatidėliotina nauda, atsirandanti, susijusi su patirtomis išlaidomis, vadinama veiklos sąnaudomis, o būtent šios sumos apibrėžiamos kaip grynosios veiklos sąnaudos. Pavyzdžiai gali būti darbas, medžiagos, paslaugos, įranga ir priežiūra.
Veiklos sąnaudos sumuojamos ir atimamos iš visų pajamų, gautų iš turto, kad būtų gautos apskaitos pajamos. Kita vertus, kapitalizuotos išlaidos paprastai nėra atimamos iš visų to laikotarpio pajamų. Vietoj to, buhalteriai šias išlaidas paskirstys keliems laikotarpiams ir kiekvieną ataskaitinį laikotarpį išskaičiuos dalį. Kitas įprastas kapitalizuotų išlaidų pavyzdys, išskyrus nusidėvėjimą, yra amortizacija. Tai naudojama išlaidoms, susijusioms su nematerialiuoju turtu, pvz., prekių ženklais, patentais ar net nuosavybės teise priklausančiu žinių turtu, pavyzdžiui, receptu, priskirti.