Pinigų apskaita yra specifinis apskaitos metodas, naudojamas kai kurių įmonių balansuose. Grynųjų pinigų apskaita dažnai laikoma paprasčiausiu apskaitos metodu. Tai alternatyva kaupimo principu pagrįstai apskaitai.
Paprastai versle darbai atliekami ir/ar prekės parduodamos dar negavus apmokėjimo. Pavyzdžiui, asmuo gali dirbti pagal sutartį, atlikti paslaugą. Atlyginimas jam paprastai nėra mokamas prieš atliekant paslaugą, o mokamas pagal nustatytą grafiką, kurį nustato darbo sąlygos.
Pagal grynųjų pinigų apskaitos sistemą asmuo ar įmonė neregistruoja pajamų tol, kol faktiškai negauna išmokos. Tai reiškia, kad jei asmuo parduoda 100 valdiklių arba dirba 10 valandų, pinigai, kuriuos jis turi mokėti už valdiklius, o darbas nėra įtrauktas į pajamas balanse, taip pat tuo metu jis nėra laikomas apmokestinamomis pajamomis mokesčių tikslais. Vietoj to, pinigai nurodomi kaip gautinos sumos.
Kai mokėjimas faktiškai gaunamas, pinigai apskaitomi. Taigi mėnesinės, metinės ir ketvirtinės pajamos yra pagrįstos tik faktiškai gautomis įmokomis. Kai asmuo ar įmonė pateikia pajamų mokesčius, kreipiasi dėl paskolos ar užsiima kita veikla, kuri reikalauja įrodyti savo pajamas, tada jis nurodo tik faktiškai uždirbtas pajamas.
Grynųjų pinigų apskaita turi keletą privalumų. Pirma, tai gali būti paprasčiau, nes laukiančių mokėjimų nereikia skaičiuoti kartu su palūkanomis. Taikant kaupiamąją apskaitą, pagrindinę alternatyvą, pinigai skaičiuojami kaip uždirbtos pajamos, kai tik jie yra uždirbami. Dėl to sunkiau sekti, kiek faktinių materialių grynųjų pinigų asmuo gavo.
Be to, taikant kaupimo principą, pinigai iš esmės skaičiuojami prieš juos išmokant. Tai gali sukelti problemų, jei nebus atliktas visas mokėjimas. Pavyzdžiui, jei asmuo savo atliekamiems darbams naudoja kaupimo apskaitos sistemą ir savo pajamų mokesčio mokėjimą grindžia pinigais, kuriuos tikisi gauti, jo mokesčių skaičiavimai gali būti atmesti, jei klientas nesumokės jam visų skolų.
Be to, kad pajamos skaičiuojamos tik tada, kai gaunamos, išlaidos taip pat išskaičiuojamos tik tada, kai sumokamos. Taigi, nors asmuo ar įmonė gali žinoti, kad reikia mokėti nuomą arba teks pirkti, išlaidos nėra įtraukiamos į balansą, kol pinigai iš tikrųjų neišeina. Tai leidžia realiuoju laiku stebėti visą materialųjį likvidų turtą. Dėl grynųjų pinigų apskaitos paprastumo tai dažnai yra pageidaujamas metodas mažoms įmonėms.