Grynųjų pinigų auditas yra apskaitos audito tipas, kurio metu pagrindinis dėmesys skiriamas grynųjų pinigų operacijoms, atliekamoms nuo nustatytos pradžios iki pabaigos datos. Šio tipo auditas gali būti laikomas pilnu arba daliniu, atsižvelgiant į tai, ar vertinamos tik tam tikros operacijos, ar nuodugniai patikrinama kiekviena su audito laikotarpiu susijusi grynųjų pinigų operacija. Grynųjų pinigų audito tikslas – įsitikinti, kad visos ištirtos operacijos buvo atliktos laikantis visuotinai pripažintų apskaitos procedūrų, o operacijos atitiko dalyvaujančios įmonės politiką ir procedūras.
Apskritai grynųjų pinigų auditas yra sudarytas taip, kad būtų pasiekti du tikslai. Pirmajame daugiausia dėmesio skiriama gaunamų grynųjų pinigų indėlių ar įmokų rūšiai ir jų apskaitai apskaitos įrašuose. Be grynųjų pinigų priėmimo kvitų, audito metu taip pat bus atidžiai išnagrinėtos bet kokios rūšies išmokos, atliktos kaip grynųjų pinigų operacijos, užtikrinant, kad šios išmokos būtų tinkamai dokumentuotos ir atliktos turint tinkamą leidimą. Paskutinis užduoties aspektas – grynųjų pinigų auditas taip pat užtikrins, kad kvitai ir išmokėjimai būtų išdėstyti taip, kad grynųjų pinigų suma, kuri rodoma kaip kasoje arba indėlyje, būtų pagrįsta grynųjų pinigų operacijų deriniu.
Grynųjų pinigų auditas gali būti sutelktas į konkrečias grynųjų pinigų operacijų rūšis arba apima bendrą operacijų, atliktų per tam tikrą laikotarpį, įvertinimą. Pavyzdžiui, smulkiųjų pinigų auditas nebūtų susijęs su jokiomis grynųjų pinigų operacijomis, išskyrus tas, kurios yra susijusios su įnašais į smulkiųjų pinigų sąskaitą ir išmokomis iš jos. Kitu metu gali būti reikalaujama atlikti pilną auditą, kaip rengiant buhalterines knygas kalendorinių ar verslo metų pabaigoje, ar net rengiant metines mokesčių deklaracijas. Jei kyla įtarimų dėl netinkamo įmonės lėšų ar turto tvarkymo, yra didelė tikimybė, kad direktorių valdyba ar kiti asmenys paragins atlikti pilną apskaitos knygų auditą, o ne pasitenkinti tik tam tikrų rūšių auditu. sandorius.
Nors verslas greičiausiai atliks grynųjų pinigų auditą bent kartą per metus, šis procesas iš tikrųjų gali būti įgyvendintas bet kuriuo metu. Viskas, ko reikia, yra nustatyti operacijų, kurios bus vertinamos, pradžios ir pabaigos datą bei susijusių grynųjų pinigų operacijų tipą. Tokio tipo auditą galima nesunkiai atlikti kalendoriniam mėnesiui, vienam metų ketvirčiui ar net kaip pusmetinį auditą, kuris leidžia nustatyti ir suderinti bet kokias problemas anksčiau verslo metais, o ne bandyti tai daryti. taigi ilgesnio laikotarpio pabaigoje. Nors grynųjų pinigų audito idėja kartais sukelia mintį, kad kažkas tyčia netinkamai elgėsi su įmonės grynaisiais pinigais, audito metu taip pat bus nustatytos paprastos kartais pasitaikančios registravimo klaidos, todėl bus galima ištaisyti įrašus ir vesti įmonės buhalterinę apskaitą. tikslūs ir atnaujinami.