Kartais vadinamas grynųjų pinigų konvertavimo ciklu, grynųjų pinigų ciklas yra susijęs su laiku, praeinančiu nuo žaliavų, skirtų prekėms ir paslaugoms sukurti, pirkimo iki apmokėjimo už tuos produktus gavimo. Sąvoka taip pat gali būti taikoma sandorio procesui, susijusiam su akcijų ir panašių vertybinių popierių užtikrinimu. Pagrindinis šio ciklo skaičiavimo veiksnys yra suprasti laikotarpį, kai apyvartinių lėšų negalima panaudoti kitiems pirkimams.
Kalbant apie gamybos procesą, grynųjų pinigų ciklas prasideda nuo medžiagų, reikalingų gatavų prekių gamybai, įsigijimo. Ciklas tęsiasi visą laiką, reikalingą naudoti medžiagas gaminiams sukurti, supakuoti ir pristatyti klientams. Klientui išrašius sąskaitą faktūrą už pristatytas prekes, prasideda paskutinis žingsnis. Ciklas laikomas baigtu, kai Debitorinių sumų skyrius gauna ir užregistruoja visą apmokėjimą sąskaitoje faktūroje, apimančioje pristatytas prekes.
Grynųjų pinigų ciklo trukmė skirsis, priklausomai nuo kelių veiksnių. Pirma, laikas, kurio reikia gaminiui sukurti, yra svarbus skaičiavimo aspektas, nes greitai pagaminamos prekės padeda gerokai sutrumpinti ciklą. Be to, laikas, praleistas tikrinant, pakuojant ir siunčiant gatavą produktą, padidins bendrą grynųjų pinigų ciklo trukmę. Ciklo trukmė taip pat pailgės, kol klientas turės sumokėti už gatavą prekę.
Trumpas grynųjų pinigų ciklas yra ideali situacija, nes jis leidžia įmonei anksčiau nei vėliau pasinaudoti apyvartinėmis lėšomis. Dažnai yra būdų, kaip sutrumpinti ilgesnį ciklą ir pasiekti efektyvesnį procesą. Pavyzdžiui, tobulinant gamybos ir pristatymo procedūras, gali prireikti valandų ar net dienų. Be to, paskatinimas klientui greitai atsiskaityti už prekes taip pat padės gerokai sutrumpinti bendrą ciklą.