Grynųjų pinigų konvertavimo laikotarpis yra laiko tarpas, praeinantis nuo prekės ar paslaugos pardavimo iki tada, kai faktiškai gaunami pinigai už parduotą produktą. Į šį laikotarpį įtraukiamas procesas, kai klientas perka prekę, laikas, per kurį paruošiama ir išsiunčiama sąskaita faktūra klientui, ir per kiek laiko klientas perveda mokėjimą, o gavėjas užregistruoja mokėjimą. įmonės apskaitos knygos gautinų sumų skyrius. Viena minties mokykla šį laikotarpį nukelia šiek tiek toliau, atsižvelgiant į tai, kad pradžios taškas yra tada, kai pardavėjas inicijuoja kontaktą su klientu, kuris veda į pardavimą, nors tai ne visada yra svarstoma.
Grynųjų pinigų konvertavimo laikotarpio nustatymo idėja yra suprasti, koks laiko tarpas atsiranda tarp įmonės išteklių panaudojimo ir tada, kai įmonė iš tikrųjų gauna grąžą iš tų pastangų. Nustačius elementus arba įvykius, įvykusius per laikotarpį, galima sukurti pagrįstą laiko juostą ir gerai suprasti, kada greičiausiai bus pervestas mokėjimas, o tai leidžia įmonei panaudoti surinktas pajamas. Tuo pačiu metu kiekvieno proceso, vykstančio grynųjų pinigų konvertavimo laikotarpiu, nustatymas ir įvertinimas dažnai gali padėti rasti būdų, kaip paspartinti mokėjimo gavimą, sutrumpinant laiko tarpą tarp pardavimo ir su tuo pardavimu susijusių grynųjų pinigų gavimo.
Į bet kurį grynųjų pinigų konvertavimo laikotarpį patenka keli elementai. Paprastai tai prasideda kainodaros išplėtimu klientui. Kai kaina patvirtinama, pateikiamas užsakymas. Tada procesas pereina prie užsakymo įvykdymo, kuris gali apimti užsakytų prekių gamybą, išsiuntimo klientui organizavimą ir galiausiai to užsakymo pristatymą. Iš ten kreipiamasi į užsakymo sąskaitų faktūrų išrašymą, su parengiama ir klientui persiunčiama sąskaita su konkrečiomis mokėjimo sąlygomis. Paskutiniame grynųjų pinigų konvertavimo laikotarpio etape pagrindinis dėmesys skiriamas mokėjimo gavimui ir registravimui, o registravimo data naudojama kaip laikotarpio pabaigos data.
Įvertinęs laiką, kurio reikia norint sėkmingai užbaigti kiekvieną įvykį, susijusį su grynųjų pinigų konvertavimo laikotarpiu, įmonė kartais gali sutrumpinti laikotarpio trukmę ir greičiau nei vėliau gauti grynuosius iš operacijos. Pavyzdžiui, jei gamybos procesą galima patobulinti, kad sutrumpėtų laikas, reikalingas gaminiams pagaminti, siunčiant, tai turės įtakos grynųjų pinigų konvertavimo laikotarpio trukmei. Panašiai, jei sąskaitų faktūrų išrašymo procesą galima supaprastinti, kad klientas sąskaitą faktūrą gautų greičiau, tai padeda greičiau atlikti apmokėjimą. Net smulkmenos, pavyzdžiui, pasiūlyti klientui nuolaidą išankstiniam mokėjimui ar pasirūpinimas, kad mokėjimas būtų atliktas elektroniniu būdu, o ne čekio iškirpimas ir išsiuntimas, dažnai padeda sutrumpinti šį laikotarpį ir įmonei mėgautis malonesniu pinigų srautu.