Pinigų srautas paprastai suprantamas kaip bendra grynųjų pinigų suma, kurią sukuria ir gauna įmonė, kartu su grynųjų pinigų suma, naudojama organizacijos išlaidoms. Paprastai pinigų srautų sekimas reiškia tiesioginį operacijų įrašymą kasos žurnale. Manoma, kad tai būtina norint susidaryti tikslų verslo finansinio stabilumo vaizdą ir dažnai gali gauti informacijos, kurią galima panaudoti įmonės ekonominei būklei pagerinti.
Pinigų srautas gali būti siejamas su bendra įmonės veikla arba su konkrečiu įmonės komponentu ar projektu. Pavyzdžiui, kai vienas departamentas savo nuožiūra tvarko smulkių grynųjų pinigų fondą, bus tvarkomas operacijų įrašas. Idėja, kuria siekiama įrašyti kvitus į smulkius grynuosius pinigus ir išmokamas išlaidas, padės įmonei atpažinti, kada atsitiktinės išlaidos tampa pasikartojančiomis, ir turėtų būti įtrauktos į biudžeto eilutę.
Specialaus projekto, pavyzdžiui, rinkodaros kampanijos, atveju pinigų srautų stebėjimas yra gera idėja. Paprastas įrašų tvarkymas padės verslui nustatyti, ar pastangos generuoja numatomo lygio pajamas. Tuo pat metu stebėsena, kur nukreipiami pinigai, padės užtikrinti, kad projektas neviršytų tam tikslui skirtos sumos.
Vienas iš pagrindinių bet kokio tipo verslo tikslų yra išlaikyti teigiamą pinigų srautą. Iš esmės tai yra būsena, kai grynųjų pinigų įplaukos nuolat viršija grynųjų pinigų mokėjimus per tam tikrą laikotarpį. Įprastas grynojo pelno gaminimas laikomas pagrindiniu finansinės būklės rodikliu. Dažnai sandorių stebėjimas gali padėti nustatyti galimas problemas, kurios gali paversti teigiamą pinigų srautą neigiamu, kol tai dar neįvyksta. Kai pastebima neigiama tendencija, galima koreguoti išlaidas, siekiant efektyviau panaudoti į organizaciją gaunamas pajamas ir išlaikyti įmonės pelningumą.