Išrašius sąskaitą faktūrą, pinigai, kurie yra skolingi už produktus ar paslaugas, kurie buvo tiekiami kreditu, yra vadinami gautinomis sumomis. Grynųjų pinigų surinkimas – tai gautinų sumų išpirkimo arba surinkimo procesas. Nors grynųjų pinigų inkasavimą paprastai gali tvarkyti paslaugų ar produktų teikėjas, sudėtingos bylos gali būti perduotos pinigų inkasavimo agentūroms arba teisingumo teismams.
Grynųjų pinigų surinkimas yra verslo gautinų sumų funkcija, kuria siekiama išspręsti mokėjimo problemas dar ilgai, kol sąskaitos vėluoja arba vėluoja. Grynųjų pinigų surinkimas paprastai apima derybas dėl mokėjimo susitarimų ir užtikrinimą, kad pinigai būtų sumokėti prieš sutartą laiką, o ne vėliau. Šiuo tikslu svarbu, kad sąskaitas faktūras išrašančios įmonės ar asmenys pateiktų aiškias mokėjimo sąlygas ir nurodymus dėl mokėjimo proceso. Tai labai palengvina grynųjų pinigų išieškojimo procesą, nes negalioja galimi reikalavimai, dėl kurių skolininkas nesuprato mokėjimo tvarkos. Kai sąskaita faktūra lieka neapmokėta ilgiau nei leistinas terminas, nurodytas sąskaitos apmokėjimo sąlygose, tai laikoma pradelsta sąskaita.
Tvarkydamos vėluojančias sąskaitas, įmonės dažnai bando siųsti laiškus ir kelis kartus skambinti, kad atkurtų ryšį su skolininku ir bandytų toliau derėtis. Jei tai neįmanoma, jie gali pabandyti išduoti išankstinį surinkimo pranešimą. Tai yra tada, kai prieš inkaso agentūrai perimant sąskaitą, klientui išsiunčiamas įspėjimas, kuriame teigiama, kad tai paskutinė jo galimybė susisiekti su įmone ir tiesiogiai su ja susisiekti, o ne agentūra, kurios taktika greičiausiai bus agresyvesnė. . Grynųjų pinigų išieškojimo įmonės randa alternatyvių būdų susisiekti su skolininku ir gali imtis teisinių veiksmų, pavyzdžiui, pareikšti ieškinį prieš jį.
Kai sąskaita perduodama pinigų inkasavimo agentūrai, ji iš tikrųjų jai parduodama. Jie tampa naujais teisėtais sąskaitos savininkais, todėl skolą jie turi išieškoti. Geros reputacijos skolų išieškojimo agentūros paprastai neprašo iš savo klientų išankstinių mokesčių, o sutinka priimti kaip mokėjimą didelę skolos dalį, kai tik ji bus sumokėta. Pavyzdžiui, jei skolų išieškojimo agentūra turi gauti 40% sėkmingai išieškotos skolos, tai asmuo ar organizacija, sudariusi sutartį, gautų tik likusius 60%.
Priklausomai nuo skolos dydžio, samdyti grynųjų pinigų išieškojimo agentūrą gali atrodyti verta arba neapsimoka. Kitas variantas – pačiam kreiptis į teismą. Be tinkamo mokymo gali būti sunku ir labai daug laiko tvarkyti bylos duomenis; samdyti advokatą galima, bet vėlgi, tai gali pasirodyti brangi alternatyva. Kaskart tvarkant pradelstą sąskaitą, svarbu apsvarstyti, kas yra vertingiau – skolos suma ar laikas ir pinigai, kuriuos kainuotų jai atgauti.