Kasos žurnalas yra paprastas popierinis arba elektroninis dokumentas, naudojamas nedelsiant apskaitoje įrašyti tiek kvitus, tiek išlaidas. Į šį žurnalą įrašomos operacijos paprastai registruojamos kasdien arba bent jau chronologine tvarka. Dalis dokumento žavesio yra tai, kad finansinės operacijos, įvestos kaip eilutės, prireikus gali būti greitai peržiūrimos ir yra greita nuoroda įvedant operacijas į kitas apskaitos knygų dalis.
Įmonės gali naudoti grynųjų pinigų žurnalą, kad galėtų sekti įvairius kvitus ir mokėjimus, arba jis gali būti naudojamas vienos veiklos sričiai stebėti. Daugelis įmonių pasirenka tvarkyti paprastą žurnalą, kad galėtų registruoti pajamas ir išmokas, susijusias su smulkių pinigų fondu. Tai leidžia įgaliotiems darbuotojams atlikti operaciją iš smulkių pinigų ir greitai įvesti pagrindinę informaciją. Vėliau operacija gali būti visiškai dokumentuojama balanso knygoje ar kitame atitinkamame įraše.
Veiksmingo grynųjų pinigų žurnalo raktas yra įvesti pakankamai informacijos apie kiekvieną finansinę operaciją, kad būtų galima tinkamai apskaityti pajamas ar išlaidas. Paprastai dokumente bus stulpeliai, kuriuose įrašoma tokia pagrindinė informacija kaip operacijos iniciatorius, grynųjų pinigų įvedimas arba išėmimas, grynųjų pinigų suma, susijusi su eilutės elementu, operacijos data ir trumpas veiksmo aprašymas. Paprastai to pakanka, kad vėliau būtų galima atlikti išsamesnį įrašą.
Netgi namų biudžetas gali būti naudingas naudojant šį principą. Naudojant paprastą stulpelinę knygą ar elektroninę skaičiuoklę, galima susikurti paprastą žurnalą, kuriuo galėtų naudotis visi. Taip bus galima sekti visas išlaidas, susijusias su namų ūkiu, kartu su tam skirtomis lėšomis.