Gyvenimo ciklo sąnaudų apskaičiavimas (LCC) taip pat žinomas kaip sąnaudų apskaičiavimas nuo lopšio iki kapo. Šio tipo apskaitos tikslas – pateikti pilną visų su produktu ar paslauga susijusių išlaidų įrašą. Tokio tipo sąnaudos dažniausiai randamos gamybos, produktų kūrimo, statybos ir programinės įrangos įmonėse.
Norint tinkamai sekti gyvavimo ciklo sąnaudas, apskaitos sistema turi būti sukonfigūruota arba nustatyta taip, kad iš anksto tvarkytų tokio tipo apskaitą. Daugumoje apskaitos sistemų yra standartinis didžiosios knygos sąskaitų rinkinys, naudojamas sąnaudoms ir pajamoms stebėti. Apskaičiuojant gyvavimo ciklo kaštus reikia sukurti papildomas, nestandartines didžiosios knygos sąskaitas. Šių sąskaitų tikslas – sugrupuoti panašias išlaidas, kad būtų sudarytos tikslios ataskaitos, nepadidinant finansinių ataskaitų.
Daugelis įmonių derina gyvavimo ciklo sąnaudų apskaitą su standartine sąnaudų apskaita. Taikant šį apskaitos metodą, išlaidų centrai ir profilių centrai naudojami veiklai, susijusiai su konkrečiu produktu ar kategorija, sekti. Pavyzdžiui, jei kosmetikos įmonė kuria naują odos kremą, ji gali sukurti išlaidų centrą, kad būtų galima stebėti visas išlaidas, susijusias su pirminiu kūrimu unikaliame išlaidų centre.
Jei produktas yra sėkmingas ir pereina nuo kūrimo prie gamybos, jie gali sukurti kitą išlaidų centrą, kad galėtų stebėti veiklą šiame proceso etape. Kai prekė bus parduodama ir platinama, tai veiklai stebėti jie gali naudoti kitą išlaidų centrą. Šio metodo pranašumas yra tas, kad galima sekti išlaidas įvairiuose etapuose ir padėti darbuotojams sutelkti dėmesį į einamąsias operacijas.
Siekdama suvienodinti šiuos skirtingus išlaidų centrus ir pateikti visapusišką produkto gyvavimo ciklo sąnaudų vaizdą, įmonė gali naudoti išlaidų centrų grupes arba antrinės knygos sąskaitas. Bet kuris metodas yra tinkamas, jei jis nuosekliai taikomas operacijoms. Jei įmonė nusprendžia pakeisti savo metodiką, gali prireikti viso projekto ankstesnius sandorius perkelti į naują sistemą ir užtikrinti, kad visos vertės būtų suderintos.
Apskaitos sistema paprastai yra pritaikyta teikti ataskaitų seriją, skirtą gyvavimo ciklo sąnaudoms stebėti. Šios ataskaitos paprastai apima kelių metų laikotarpius, nes naujo produkto kūrimo, pateikimo į rinką ir tada pašalinimo procesas yra gana ilgas. Peržiūrėkite standartines apskaitos ataskaitas, pateiktas kartu su apskaitos sistema, ir tada sukurkite specifikacijas, kurių tiksliai reikia, kad atitiktų jūsų poreikius.