Gyvybinės statistikos biuras yra vyriausybinė agentūra, kuri bent jau tvarko gimimų ir mirčių įrašus savo jurisdikcijoje. Atsižvelgiant į vietos politiką, gyvybinės statistikos biuras taip pat gali registruoti ir stebėti santuokas ir skyrybas. Gyvybinės statistikos biuras gali ne tik būti šių įrašų saugykla, bet ir skelbti gimimo, mirties ir santuokos indeksus bei teikti svarbią statistinę informaciją kitoms vyriausybinėms įstaigoms, mokykloms ir tyrimų institutams. Daugelis gyvybinės statistikos agentūrų taip pat išduoda gimimo, mirties ir santuokos liudijimų kopijas tiems, kuriems jų reikia ir kurie to prašo.
Kai vaikas gimsta, jo gimimas paprastai registruojamas atitinkamoje vyriausybės įstaigoje, kuri jam išduoda gimimo liudijimą. Panašus procesas vyksta, kai žmogus miršta, tuokiasi ar išsiskiria. Kai kuriais atvejais šiuos duomenis tiesiogiai paima atitinkamas gyvybinės statistikos biuras arba vietinė agentūra ar teismo rūmai, kurie paprastai perduoda informaciją gyvybinių dokumentų biurui. Šiuose įrašuose esanti informacija gali būti fiksuojama, indeksuojama ir prieinama socialinės politikos tyrinėtojams bei kitiems asmenims, besidomintiems vietovės piliečių ar gyventojų sąlygomis ir elgesiu. Pavyzdžiui, Jungtinėse Amerikos Valstijose Ligų kontrolės ir prevencijos centrai gali naudoti Nacionalinę gyvybinės statistikos sistemą, kurią teikia valstybiniai gyvybinės statistikos biurai, norėdami stebėti paauglių nėštumą ir vaisiaus mirtį.
Privatiems piliečiams, kurie nesidomi viešąja ar sveikatos apsaugos politika, gyvybinės statistikos biuras gali būti svarbios tapatybės ir genealoginės informacijos šaltinis. Jei žmogui reikia patvirtintos ar oficialios gimimo ar mirties liudijimo kopijos, ji dažniausiai turi jos paprašyti savo Gyventojų statistikos biure. Kai kurie gyvybinės statistikos biurai taip pat gali platinti santuokos ir ištuokos liudijimus, nors tai tiesa ne visose vietose, nes šie liudijimai gali būti laikomi vietiniuose teismų rūmuose arba apskrities sekretorių biuruose. Vis dėlto, gyvybinės statistikos biuras gali turėti santuokų ir skyrybų sąrašus, dar vadinamus indeksais, kurių gali ieškoti tie, kuriems reikia patvirtinti santuoką ar skyrybas, bet iš tikrųjų nereikia pažymėjimo kopijos. Pastaruoju metu daugelis JAV gyvybinės statistikos biurų pradėjo bendradarbiauti su trečiųjų šalių įmonėmis, kad patenkintų internetines užklausas dėl patvirtintų gimimo, mirties ir santuokos liudijimų kopijų.