Kas yra Hot Desking?

„Hot desking“ yra terminas, apibūdinantis praktiką laikinai užimti biuro darbo erdvę. Šis terminas gali būti vartojamas kalbant apie verslininką, nuomojantį laikiną biuro erdvę, arba gali būti nurodomas bendras darbo stalas, pvz., naudojamas užimtuose telefono skambučių centruose. Įmonės ir asmenys gali sutaupyti pinigų biuro nuomai ir patekti į biuro patalpas kelyje naudodami karštą stalą. Rizika, susijusi su karštu darbu, apima kompiuterių saugumą ir infekcines ligas.

Paprastai biuro patalpose, kuriose naudojamas karštas stalas, biuro naudotojai jau turi tam tikrą įrangą. Kai kuriose laikinose biuro patalpose yra kompiuteriai ir telefonai, o kai kuriose įmonės vadovams, dirbantiems su savo kompiuterine įranga, tiesiog yra duomenų perdavimo arba interneto ryšys. Kai kurie biuro darbuotojai, dirbantys su karštu stalu, naudojasi ta pačia erdve pakartotinai, tačiau jie dalijasi stalu su kitais darbuotojais ir išeidami pašalina asmeninius įrankius ir daiktus. Biurai, siūlantys tokias laikinas patalpas, dažniausiai taip pat siūlo vietą serveriui arba asmeninę saugyklą.

Karšto darbo stalo pranašumai apima mažesnius biuro kaštus, tinklo galimybes ir prieigą prie rezervuotų privačių biuro patalpų toli nuo namų. Kadangi vidutinis darbuotojas prie savo stalo sėdi mažiau nei trečdalį laiko, įmonėms gali būti naudinga naudoti karštą darbo stalą, nes jie naudojasi neužimtais stalais. Kai kurios įmonės naudojasi bendrais darbo stalais tik intensyvaus verslo sezono metu, kai priima papildomos laikinosios darbo jėgos.

Bendros biuro patalpos su bendrais kompiuteriais, kompiuterių sąsajos įrenginiais ir telefonais gali veikti kaip virusų ir bakterijų, sukeliančių tokias ligas kaip peršalimas ir gripas, prieglauda. Daugeliui vartotojų naudojant kompiuterio stotį, jei kompiuteris nėra apsaugotas ir kruopščiai prižiūrimas, virusai gali pakenkti kiekvieno darbo stoties naudotojo saugumui. Didelio srauto bendrose biurų patalpose, tokiose kaip tos, kurios yra sandariai supakuotuose skambučių centruose, gali būti ypač jautrios ligų plitimui.

Geriausias būdas kovoti su ligų prevencija karštoje darbo vietoje yra vartotojui dezinfekuoti viską, ką ji dažnai liečia, prieš pradėdama dirbti biure. Stalo vietos valymas gali būti taip paprasta, kaip dezinfekuoti stalo ir kėdės paviršius, su kuriais vartotojas dažnai kontaktuoja, taip pat telefoną, klaviatūrą ir pelę. Bendrą darbo stalą galima nuvalyti dezinfekuojančiu purkštuvu arba ant švarios šluostės patrinti alkoholiu. Prieš naudojant bendrai naudojamą įrangą, pvz., ausines, ausinės ir kandiklis turi būti nuvalyti alkoholiu. Kai tik įmanoma, karštam stalui saugiausia turėti savo ausines.