Tapatybės (ID) valdymas yra plati tema, skirta asmens ID patvirtinimui, apsaugai ir naudojimui. Ši tema apima daugybę disciplinų – nuo informatikos iki socialinio mokymo. Bet kuri tema, susijusi su apsauga arba naudojant individualų identifikavimo metodą, yra asmens tapatybės valdymo dalis. Galutinis šio tarpdisciplininio proceso tikslas – individualių ID naudojimas kuriant asmeninį vartotojo profilį. Naudodamas šį profilį tas asmuo galėtų apsipirkti, eiti į darbą ar atlikti bet kokią įprastą užduotį be pinigų ar papildomos tapatybės nustatymo.
ID valdymo teorija apima individo paėmimą ir suskirstymą į kiekybiškai įvertinamus segmentus. Lengvi veiksniai yra amžius, lytis, adresas ir kiti akivaizdūs veiksniai. Toliau atsiranda sunkesni veiksniai, tokie kaip simpatijos ir nemėgstami dalykai arba asmeninės tendencijos. Galiausiai, yra savybių, kurių neįmanoma kiekybiškai įvertinti įprastomis priemonėmis, pavyzdžiui, gyvenimo tikslai ir troškimai. Jei būtų įmanoma atsižvelgti į visus šiuos veiksnius ir sukurti asmeninį profilį, tas profilis turėtų būti visiškai unikalus tam asmeniui.
Nesant technologijos tokiam asmeniniam gedimui atlikti, vyriausybės, įmonės ir privačios grupės naudoja kitus ID kūrimo būdus. Tai dažnai yra numeriai, pvz., JAV naudojami socialinio draudimo numeriai arba darbuotojų identifikavimo numeriai, arba vartotojo vardai ir slaptažodžiai, naudojami norint pasiekti asmeninius duomenis. Nors visi šie procesai turi privalumų, centralizuotos sistemos trūkumas apsunkina tikrąjį ID valdymą.
Vienas iš pagrindinių bet kurios ID valdymo sistemos tikslų yra saugoti ID nuo žmonių, kurie neturėtų jų turėti. Taikant įprastą ID sistemą, bet kuris asmuo, turintis teisingą informaciją, laikomas atitinkamu asmeniu. Kadangi šis vienintelis saugumo trūkumas gali sukelti tokią problemą, jei ja pasinaudojama, didžioji dalis valdymo sistemos yra orientuota į tokio įvykio prevenciją arba pašalinimą.
Kalbant apie prevenciją, daug pastangų dedama siekiant apsaugoti asmens tapatybės dokumentus. Šis procesas paprastai yra dvejopas. Kalbant apie techninę pusę, ID saugomi atskiroje sistemoje ir paprastai tam tikru būdu užšifruojami. Tokiu būdu, net jei ID sistema yra pažeista, ID vis tiek gali būti saugus. Socialinėje pusėje ID savininkai raginami keisti slaptažodžius, taip pat naudoti neakivaizdžius raidžių ir skaičių derinius.
Nagrinėjant ID valdymo pažeidimą, paprastai kyla įvairių problemų. Pirmoji problema yra neleisti, kad pažeidimas padidėtų ar padidėtų. Tai apima ID užrakinimą ir neleidimą jo naudoti jokiems tikslams. Be to, asmens tapatybės dokumento savininkas turi patikrinti savo veiklą, kad bet koks klaidingas ID naudojimas būtų atskirtas nuo teisėto. Teisėtam asmens tapatybės dokumento turėtojui reikia išduoti naują asmens tapatybės dokumentą, o bet kokia žalinga veikla, vykdoma naudojant senąjį ID, turi būti panaikinta.