Įdarbinimo laiškas yra laiškas, parašytas būsimam asmens darbdaviui. Dauguma informacinių laiškų padeda patvirtinti darbuotojo darbo informaciją įmonėje, taip pat pabrėžia teigiamas jo profesines savybes. Tokio tipo verslo laišką turėtų parašyti profesionalus būsimo darbuotojo pažįstamas.
Kai kandidatas bando užsitikrinti naują darbą, dažnai rekomenduojama turėti bent vieną darbo informacinį laišką. Šis laiškas turėtų būti parašytas kaip verslo laiškas. Grįžimo adresas ir kontaktinė informacija kartu su data turi būti atspausdinti viršuje. Jei žinomas, gavėjo adresas turėtų būti įvestas tiesiai po grąžinimo adresu.
Skirtingai nuo asmeninio laiško, darbo rekomendacijos laiškas turėtų būti parašytas oficialia kalba. Pavyzdžiui, reikėtų vengti žargoninių posakių ir humoro. Paprastai tokio tipo laiškas turėtų būti rašomas konkrečiam potencialiam naujam darbdaviui dirbančiam asmeniui. Jei laiško rašytojas nėra tikras dėl kontaktinio asmens vardo, jis turėtų pasisveikinti, pavyzdžiui, „Kam tai gali būti aktualu“.
Vienas iš darbo informacinio laiško tikslų yra patvirtinti, kad asmuo dirbo laiško rašytojo įmonėje. Turėtų būti nurodytos konkrečios datos, kada asmuo dirbo įmonėje, kartu su jo titulu ar pareigomis. Kai kuriuose darbo informaciniuose laiškuose taip pat gali būti informacija apie atlyginimą.
Kitas darbo informacinio laiško tikslas yra pabrėžti asmens įgūdžius ir stipriąsias puses. Laiško rašytojas gali įtraukti informaciją apie teigiamą kandidato požiūrį arba jo darbo etiką. Jei įmanoma, taip pat turėtų būti įtraukti konkretūs buvusio darbuotojo stipriųjų pusių pavyzdžiai. Pavyzdžiui, jei buvęs darbuotojas padėjo sumažinti įmonės išlaidas, tai turėtų būti trumpai paaiškinta įdarbinimo laiške.
Įdarbinimo laiško neturėtų rašyti bet kas. Nors viršininko parašytas informacinis laiškas yra įspūdingas, tiks ir bendradarbio ar vadovo parašytas laiškas. Paprastai geriausia, kad darbo informacinį laišką parašytų asmuo, su kuriuo kandidatas yra glaudžiai bendradarbiavęs. Tokio tipo laišką taip pat turėtų parašyti asmuo, turintis didelę nuomonę apie pareiškėją.