Įdarbinimo konsultantai yra verslo profesionalai, padedantys įmonėms identifikuoti ir įdarbinti asmenis užimti pagrindines pareigas organizacijoje. Tokio tipo konsultantas dažnai padės klientui sukurti idealaus kandidato profilį, įskaitant tokius požymius kaip patirtis, išsilavinimas ir vadovavimo įgūdžiai. Įdarbinimo konsultantas dažnai glaudžiai bendradarbiauja su žmogiškųjų išteklių ar personalo skyriumi, kad užmegztų ryšius su potencialiais kandidatais, išsiaiškintų jų susidomėjimo laipsnį ir apskritai valdytų išankstinės patikros procesą, kuris vyksta prieš faktiškai pratęsiant darbo pasiūlymą.
Įprastas įdarbinimo konsultantas veikia kaip nepriklausomas rangovas. Už tam tikrą mokestį jis arba ji imsis užduoties surasti, kvalifikuoti ir įdarbinti asmenis, kurie gali būti naudingi kliento organizacijai. Kai kurie konsultantai specializuojasi įdarbinant tam tikras pareigas, turinčias įmonės struktūrą, finansinį personalą arba asmenis, galinčius vadovauti informacinių technologijų komandai. Kiti konsultantai gali daugiau dėmesio skirti vadovų paieškai ir patikrinimui, kad galėtų vadovauti pardavimo ar rinkodaros sritims. Įdarbinimo konsultantas gali padėti klientui surasti ir įdarbinti vidutinio ir aukštesnio lygio vadovaujančius darbuotojus.
Dirbdamas su klientu, įdarbinimo konsultantas dažnai pritaiko savo požiūrį taip, kad jis derėtų su kliento kultūra. Tai reiškia, kad kai kuriais atvejais konsultantui bus pateiktos pagrindinės gairės ir jam bus suteikta didelė laisvė užbaigti įdarbinimo projektą. Kitu metu konsultantas glaudžiai bendraus su įdarbinimo komanda, kurią sudaro paskirti įmonės darbuotojai, o personalo atrankos specialistas atliks reikalavimus atitinkančių kandidatų užduotis, užmegs pirmąjį kontaktą, o tada perduos veiklą komandai. Konsultanto imamas mokestis dažnai priklauso nuo užduočių, kurias jis arba ji yra įgaliotas atlikti kliento vardu, spektrą.
Kaip ir daugelyje konsultavimo situacijų, įdarbinimo konsultanto ir kliento santykius reglamentuoja sutartinė sutartis. Šioje sutartyje paprastai nurodoma veikla, kurią konsultantas atliks kliento vardu, ir mokesčių, taikomų šiai veiklai, grafikas. Mokėjimo grafikas taip pat yra sutarties dalis, apibrėžianti, kaip ir kada atliekamas mokėjimas. Priklausomai nuo įdarbinimo projekto sudėtingumo, konsultantas gali reikalauti iš anksto tam tikros procentinės dalies nuo viso mokesčio, o likusią dalį sumokėti užbaigus projektą. Kalbant apie gana paprastus projektus, konsultantas gali reikalauti sumokėti tik po to, kai kandidatas yra surastas, patikrintas ir pasamdytas.