Įforminimo pažymėjimas yra dokumentas, kurio kartais reikalaujama kaip dokumentų tvarkymo dalis, kai įmonė ar įvairus turtas perkamas ir perduodamas naujam savininkui. Pažymos tekstas patvirtina, kad ankstesnis savininkas yra sumokėjęs visas iki pardavimo datos neįvykdytas mokestines prievoles. Kai kuriose šalyse įforminimo pažymėjimas taip pat reikalingas, kai verslas ruošiasi nutraukti veiklą ir likviduoti visą turtą, kuris laikomas korporacijos vardu.
Ne visose šalyse ar vietinėse jurisdikcijose privaloma ruošti leidimo pažymėjimą. Atsižvelgiant į šiuo metu galiojančias taisykles dėl pajamų mokesčio, pardavimo mokesčio, nekilnojamojo turto mokesčio ar nekilnojamojo turto mokesčio, mokestinės prievolės statusas gali būti nurodytas kituose dokumentuose, kurių reikalauja vietinės, valstijos ar federalinės agentūros. Kai kuriais atvejais leidimo pažymėjimo sudarymas yra labiau naudingas naujajam savininkui ir dažnai laikomas teisiniu ir įpareigojančiu dokumentu, kuris yra ankstesnio savininko patvirtinimas, kad turtui nėra sumokėtos mokesčių skolos ar arešto. parduodamas.
Srityse, kur reikalingas įforminimo pažymėjimas, dažnai nekilnojamojo turto sandoriuose tokio tipo dokumentai įtraukiami į pardavimo dokumentus. Dažnai prie pažymos pridedami patvirtinamieji dokumentai, pavyzdžiui, oficialūs mokesčių institucijų pareiškimai. Tai suteikia galimybę naujiems savininkams turėti įtikinamų įrodymų, kad šiuo metu perkant įsigytas gyvenamasis ar komercinis turtas nėra apmokestinamas ir kad nenumatytų išlaidų, susijusių su pirkimu, vėliau greičiausiai nebus.
Įmonei nusprendus nutraukti veiklą, taip pat gali prireikti pardavimo mokesčių patvirtinimo pažymėjimo. Esant tokiai aplinkai, subjektai, perkantys įrangą, pastatus ar kitą turtą iš įmonės, yra užtikrinti, kad jie neprisiima jokios rūšies mokestinės prievolės ir kad likviduojama įmonė turi aiškią nuosavybės teisę į atitinkamą turtą. Tai padeda pašalinti bet kokius rūpesčius dėl vėliau iškilusių mokesčių sunkumų, kurie gali būti ypač svarbūs pirkėjams, gyvenantiems šalyse, kuriose bet kokia neapmokėta mokestinė prievolė automatiškai pereina iš ankstesnio savininko naujajam savininkui.
Jei tam tikra mokestinės skolos suma lieka neapmokėta, pardavėjas paprastai turi sumokėti šią skolą prieš išduodant pažymą. Alternatyvi galimybė būtų pirkėjui padengti skolą, atveriant kelią įforminimo pažymėjimui išduoti. Kai taip nutinka, mokesčio suma dažnai išskaičiuojama iš atitinkamo turto pirkimo kainos.