Įprasta įgūdžių trūkumo analizė įvertins darbuotojo veiklą pagal tam tikrą gebėjimų grupę. Pratimo tikslas – nustatyti sritis, kuriose reikia gerinti veiklos rezultatus. Rezultatai paprastai naudojami siekiant užtikrinti, kad kiekvienas darbuotojas gautų specialų mokymą, kurio reikia, kad jis atitiktų organizacijos lūkesčius.
Bendras įgūdžių trūkumo analizės tikslas yra išsamiai išnagrinėti, kaip darbuotojai vertina savo pareigoms nustatytas gaires. Kiekvienas išanalizuotas įgūdis yra to bendro vaizdo dalis. Kiekvienai pozicijai priskiriami įvairių tipų įgūdžiai – nuo kritinių iki pageidaujamų.
Norint atlikti išsamią įgūdžių trūkumo analizę, pirmiausia reikia nustatyti, kokių įgūdžių reikia. Tai gali apimti šiuo metu žinomus poreikius, tačiau procesas taip pat gali atskleisti naujų įgūdžių, galinčių padidinti darbuotojo poveikį organizacijai. Apskritai reikia nustatyti, kokie įgūdžiai vestų į priekį organizaciją ir padėtų jai pasiekti tikslus.
Svarbiausios gebėjimų rūšys yra kritiniai įgūdžiai. Tai yra veiklos elementai, kurie turi būti patenkinamai įvykdyti, kad darbuotojas galėtų reikšmingai prisidėti. Be šių įgūdžių organizacija negali tinkamai veikti.
Nustačius reikiamus įgūdžius, kiekvienai pareigybei parengiamas pareigybės aprašymas. Tada šie aprašymai vertinami pagal visų darbuotojų veiklą. Įgūdžių trūkumo analizė apima ne tik šių įgūdžių nustatymą ir įvertinimą, bet ir naujų profilių kūrimą numatomiems verslo pokyčiams. Darbuotojai taip pat vertinami už jų gebėjimą atlikti šiuos pakeitimus. Būtent šiai sričiai gali prireikti individualiai pritaikyto mokymo plano.
Yra keletas būdų, kaip rinkti informaciją įgūdžių trūkumo analizei. Kai kurios dažniausiai pasitaikančios apima individualias veiklos apžvalgas, pokalbius su vadovais ir tikslinių grupių susitikimus. Renkant informaciją įvairiais būdais ir iš įvairių šaltinių, didesnė tikimybė, kad analizės rezultatai bus tikslūs.
Organizacijai atlikus įgūdžių trūkumo analizę, informacija gali būti panaudota keliais būdais. Pagrindinis pranašumas yra tai, kad darbuotojai gali būti apmokyti arba iš naujo įvertinti pareigas. Analizės rezultatai taip pat gali padėti vadovams geriau paskirstyti darbuotojus visoje organizacijoje, suderinant įgūdžių rinkinius su geriausiomis pareigomis. Tai gali būti ypač naudinga samdant naujas pareigas, kurias geriausiai užimtų dabartinis darbuotojas.