Ilgalaikio turto apskaita yra specifinis procesas, kurio metu sekama elementų, kuriuos įmonė naudoja verslo procesams užbaigti, vertė ir pokyčiai. Ilgalaikis turtas gali apimti įvairius elementus, tokius kaip kompiuteriai, programinė įranga, pastatai, įranga, biuro dekoras ar transporto priemonės ir kt. Įmonėje dažnai yra ilgalaikio turto apskaitos skyrius, kuris seka šias prekes, skaičiuoja nusidėvėjimą ir prireikus perkaino daiktus pagal standartinius apskaitos principus. Daugelis įmonių sukuria vidinių gairių rinkinį, kurio reikia laikytis apskaitydami ilgalaikį turtą įmonėje.
Beveik visos įmonės savo veikloje turi arba naudoja ilgalaikį turtą. Svarbi ilgalaikio turto apskaitos dalis yra sukurti dolerio limitą, pagal kurį įmonė prekę laikys turtu, o ne sąnaudomis. Šios gairės yra įmonės standartiniame apskaitos vadove ir turėtų atitikti nacionalinį apskaitos standartą, kurį pateikia valdymo apskaitos institucijos. Įmonės dažnai nustato 500 USD arba 1,000 XNUMX USD ribą ilgalaikiam turtui įrašyti. Todėl viskas, kas viršija šią dolerio ribą, yra turtas, o ne išlaidos. Dauguma vadovų ar darbuotojų užpildo formą, norėdami paprašyti daiktų, įrašytų kaip turtas. Norint įrašyti prekę kaip turtą apskaitos knygoje, būtinas tolesnis patvirtinimas.
Norėdami tinkamai apskaityti turtą, buhalteriai turi įvertinti prekę buhalterine verte arba rinkos verte pagal nacionalinius apskaitos standartus. Rinkos vertė paprastai naudojama pastatams, transporto priemonėms, įrangai arba žemei; visa kita yra balansine verte, ty suma, už kurią įmonė sumoka turtui įsigyti. Antrasis ilgalaikio turto apskaitos žingsnis yra nustatyti, ar turtas yra nudėvimas. Vėlgi, nacionaliniai apskaitos standartai pateiks gaires dėl nudėvimo turto, kurių įmonė turėtų laikytis kurdama vidinę apskaitos politiką. Jei ilgalaikis turtas yra nudėvimas, ilgalaikio turto buhalteriai sudaro kiekvieno kvalifikuoto turto nusidėvėjimo grafiką.
Įmonės ilgalaikio turto apskaitos skyrius taip pat yra atsakingas už fizinio turto valdymą įmonėje. Buhalteriams gali tekti atlikti inventorizaciją ir fiziškai peržiūrėti kiekvieną ilgalaikį turtą įmonės apskaitos knygoje. Šis procesas gali būti baigtas kas ketvirtį arba kasmet, priklausomai nuo ilgalaikio turto skaičiaus įmonėje. Taip siekiama užtikrinti, kad turtas būtų ten, kur jis turėtų būti, ir gerai veiktų. Įmonei nebereikalingas turtas buhalterinėje knygoje pateikiamas kaip perleidimo įrašas, o tada įmonė turi turtą disponuoti.