Įmonės antspaudas yra oficialus antspaudas, kurį įmonė gali naudoti ant tam tikrų tipų dokumentų, priklausomai nuo šalies, kurioje ji veikia. Antspaudai yra svarbesni nei atskiri parašai, nes jie atstovauja visai bendrovei, o ne agentui, veikiančiam įmonės vardu. Kai kuriose šalyse, pavyzdžiui, Didžiojoje Britanijoje ir Kanadoje, antspaudai nėra plačiai naudojami, išskyrus tam tikras formalias situacijas. Kitose šalyse, pavyzdžiui, Japonijoje ir Indijoje, tam tikrų rūšių dokumentuose gali būti reikalaujama antspaudų, kad jie būtų oficialūs.
Įmonės antspaudo dizainas gali būti gana įvairus. Įrenginys turi būti gana paprastas, kad būtų aiškiai matomas, kai bus antspauduotas ar sužavėtas. Gali būti įtrauktas įmonės logotipo variantas, įmonės pavadinimas ir kitos dekoratyvinės savybės. Antspaudas turi būti pakankamai išskirtinis, kad jį būtų galima aiškiai atpažinti. Jei kita įmonė turi panašų pavadinimą ar logotipą, gali būti pridėta funkcijų, kad antspaudas išsiskirtų. Plombų gamybos įranga laikoma saugioje vietoje, kad būtų išvengta teisinių dokumentų klastojimo.
Vienas iš dažniausiai naudojamų įmonės antspaudų yra ant aktų. Įstatymas gali reikalauti antspaudų ir parašų, kad būtų aišku, kad aktą vykdo įmonė, o ne agentas. Taip galima išvengti situacijų, kai agentai veikia nepriklausomai ir prieš bendrovės interesus ar išreikštus valdybos narių bei akcininkų pageidavimus. Antspaudas pažymi, kad aktai ir susiję dokumentai yra oficialūs, leidžiantys tarnautojams oficialiai užfiksuoti nuosavybės pasikeitimus.
Įmonės antspaudu taip pat gali būti žymimi įmonės išleisti akcijų sertifikatai, obligacijos ir kiti vertybiniai popieriai. Tai gali būti reikalaujama pagal įstatymą arba pagal susitarimą, priklausomai nuo tautos. Ant tokių dokumentų esantis įmonės antspaudas patvirtina jų oficialų pobūdį ir patikina, kad jų investicinis susidomėjimas įmonėje buvo tinkamai užfiksuotas įmonės tarnautojo. Paprastai antspaudas yra pakeltas ir gali būti labai kontrastingas, kad įsitikintumėte, jog jis bus rodomas darant dokumentų kopijas.
Įmonės antspaudą ant oficialių dokumentų lengva atpažinti. Paprastai jis yra apskritas ir gali būti įspaustas arba pagamintas prie dokumento pritvirtinant lipduką ar lentelę. Kai kuriais atvejais po antspaudu dedamas parašas. Parašas rodo, kad įmonės pareigūnas uždėjo antspaudą ir patvirtino dokumentą, taip sukuriant kitą patikrinimo ir saugumo lygmenį, siekiant įsitikinti, kad dokumentas yra oficialus.