Įmonės turi įvairių rūšių draudimus įvairiems tikslams ir naudojimui skirtingu laiku. Draudimas, apimantis pagrindines darbuotojų medicinines, farmacines ir kitas įvairias išlaidas, patirtas jiems keliaujant darbdavio vardu, vadinamas įmonės kelionių draudimu. Įmonės kelionių draudimas taip pat gali apimti kitus asmeninius ar su įmone susijusius nuostolius, pvz., bagažo, asmeninių daiktų, nešiojamųjų kompiuterių, programinės įrangos diskų ar įmonės produktų praradimą. Įmonės draudimo liudijime paprastai konkrečiai nurodoma, kas yra apdrausta ir neapdrausta, kai darbuotojai keliauja darbo tikslais ir įvyksta incidentai. Paprastai, jei daiktas ar keli daiktai yra susiję su darbuotojo pareigas atliekančiu darbu, tai priskiriama prie įmonės kelionių draudimo poliso.
Įprasta, kad didelės įmonės dažnai siunčia savo darbuotojus į keliones, kad galėtų vykdyti įmonės veiklą arba skambinti pardavimui. Darbuotojų siuntimas į šias keliones turi tam tikrų rizikos elementų, todėl įmonė yra atsakinga už bendrą darbuotojo saugumą. Darbuotojo ir bet kokio su juo susijusio turto draudimas apsaugo įmonę finansiškai. Draudimas taip pat atstoja nuostolius, patirtus dėl kelionės. Priklausomai nuo kiekvienos įmonės politikos ir išimčių, kelionių draudimas gali apimti ir verslo keliones į užsienį.
Organizacijos paprastai taiko įmonės kelionių draudimą kaip biudžeto išlaidas, ypač jei jose dirba dažnai keliaujantys darbuotojai. Kelionių aprėptis gali skirtis ir gali apimti darbuotojus, atsižvelgiant į skyrius, geografines vietas ar pareigas. Pavyzdžiui, įmonės informacinių technologijų skyriuje dirbantys darbuotojai, kurie keliauja tik retkarčiais, gali nereikalauti tiek kelionių draudimo, kiek kelis kartus per mėnesį, kartais į užsienį, keliaujantis įmonės pardavimų vadovas.
Kai kurios įmonės gali reikalauti, kad jų darbuotojai apsidraustų verslo kelionių draudimu, o įmonės kelionių draudimas veiktų kaip darbuotojo vežamos priemonės. Dauguma tokio tipo darbų yra pardavimų ar konsultavimo darbų, kuriuose darbuotojas turi daug keliauti. Išlaidos vienam darbuotojui gali būti žymiai mažesnės nei įmonės tarifas. Be to, darbuotojas gali pridėti savo įmonės kelionių draudimą prie esamų draudimo polisų, kuriuos jis jau turi, taip sumažindamas savo draudimo išlaidas. Darbuotojui metų pabaigoje įmonė taip pat gali kompensuoti visas patirtas išlaidas.
Kai įmonė samdo darbuotoją tam tikroms pareigoms atlikti, konkreti draudimo apsauga paprastai nurodoma darbo pradžioje. Jei yra tam tikrų aplinkybių, susijusių su bet kokiais kelionių draudimo klausimais, dažnai dėl jų bus deramasi iš anksto. Tai leidžia darbuotojui žinoti apie bet kokius apribojimus ar išimtis, susijusius su jo draudimu per darbdavį.