Įmonės kredito kortelę galima apibrėžti keliais būdais. Tai gali būti kortelė, kuria gali naudotis visi įmonės nariai, ypač mažos įmonės. Šios kortelės gali būti naudojamos kaip pagrindinė priemonė perkant daiktus kasdien. Arba įmonė gali išduoti kreditinę kortelę keliems darbuotojams, ypač tiems, kurie turi keliauti verslo reikalais ir apmokėti išlaidas, kurias padengia verslas.
Įmonė yra atsakinga už abiejų tipų įmonės kredito kortelių sąskaitų apmokėjimą, jei jos naudojamos tik patvirtintoms verslo išlaidoms padengti. Dėl to gali kilti tam tikrų problemų, todėl žmonės, naudodami korteles, turi atkreipti dėmesį į kruopščius kvitus ir įrašus. Darbuotojas gali būti atsakingas už mokesčius, kurie nėra tikros verslo išlaidos, o įsigyjant kortelėje esančių dalykų, kurie tikrai nesusiję su verslu, kai kuriais atvejais gali būti nutrauktas darbas.
Tiesa, kai kurie darbuotojai piktnaudžiaus įmonės kreditine kortele, tačiau su pažanga pateikiant išsamias ataskaitas, tikėtina, kad tai greitai paaiškės. Kartais pasitaiko netyčinis piktnaudžiavimas. Kai žmonės įpratę už daiktus mokėti kortelėmis, labai lengva už daiktus atsiskaityti netinkama kortele. Darbuotojas, pastebėjęs atsitiktinį pirkinį su įmonės kreditine kortele, turi nedelsdamas informuoti darbdavius ir būti pasiruošęs nedelsiant atlyginti įmonei kompensaciją.
Sudėtingesnė problema iškyla, kai darbuotojai perka daiktus, kurie yra teisėtos verslo išlaidos, o asmeniniam naudojimui. Vėlgi, išsamus kvitų saugojimas yra raktas į tai, kad įmonė neperka dalykų, nesusijusių su jos verslu. Vienas iš būdų to išvengti – perkant, į kurį įtrauktos verslo ir asmeninės išlaidos, prašyti atskirų operacijų, o vėliau už šias operacijas atsiskaityti naudojant įmonės kreditinę ir asmeninę kortelę.
Kartais žmonės, turintys savo vardu išduotą įmonės kredito kortelę, susimąsto, ar jie gali pasinaudoti kortele siūlomomis privilegijomis, pavyzdžiui, dažnai skraidančiomis myliomis. Sprendimą leisti darbuotojui naudotis privilegijomis ar dovanų taškais turi priimti darbdavys. Kai tai neaišku, darbuotojai turėtų pasitarti su savo darbdaviu prieš išnaudodami bet kokias lengvatas. Įmonė gali norėti jas kaupti, kad dovanotų darbuotojams dovanas arba sutaupytų pinigų kelionėms lėktuvu.
Vienas iš būdų išvengti įmonės kredito kortelės naudojimo – sukurti darbuotojų verslo išlaidų kompensavimo būdą. Tai taip pat reiškia, kad darbuotojai grąžina kvitus, tačiau įmonėms suteikiama mažiau galimybių tirti mokesčius. Daugelis mano, kad įmonės kreditinė kortelė suteikia didesnį patogumą nei gavimo / kompensavimo būdas. Kitas kredito kortelių pranašumas, palyginti su gavimo / kompensavimo metodu, yra tai, kad darbuotojai, turintys mažai asmeninių grynųjų pinigų ar kredito, nepateks į nepatogią situaciją, kai negalės padengti teisėtų verslo išlaidų.